Продукт «1С:Предприятие 8. Риэлтор. Управление продажами недвижимости» предназначен для компаний, деятельность которых связана с оказанием услуг в сфере купли-продажи объектов недвижимости либо с продажей собственных объектов недвижимости. Решение учитывает специфику как первичного, так и вторичного рынков недвижимости и предназначено для таких компаний как:

риэлторские компании;
агентства недвижимости;
строительные и девелоперские компании.
Решение «1С:Предприятие 8. Риэлтор. Управление продажами недвижимости» разработано в двух вариантах: на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» (версия «ПРОФ») и на базе «1С:Управление торговлей 8» (версия «Стандарт»). Таким образом, решение позволяет организовать единую информационную систему, охватывающую различные подразделения компании и настроенную с учетом отраслевой специфики.

1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости

В целях управления деятельностью, связанной с продажей объектов недвижимости, в конфигурации разработан набор подсистем, обеспечивающих следующие функциональные возможности:

Подсистема Управление базой объектов недвижимости

ведение базы данных по объектам недвижимости всех типов: жилая, загородная, элитная, коммерческая;
широкий набор характеристик для всех категорий объектов недвижимости: квартира, комната, дом, земельный участок, помещение;
формирование квартирограмм для новостроек, хранение и сравнение версий квартирограмм;
хранение истории изменения параметров объектов недвижимости (площадей, количества помещений и т.п.);
регистрация и хранение истории по условиям продажи объектов;
возможность назначения объектам недвижимости произвольных свойств с дальнейшим их использованием в отчетах;
привязка к объектам произвольных файлов — фотографий, отсканированных документов и т.п.;
отображение текущих статусов объектов: открыт в продажу, продажа отложена, бронь, продан и т.п.;
регистрация данных по обмерам БТИ;
регистрация правообладателей объектов первичной недвижимости и их долей.
Подсистема CRM — управление взаимоотношениями с клиентами

планирование и регистрация контактов с клиентами: встреч, телефонных звонков и т.п., привязка контактов к сделкам;
регистрация источников обращения клиентов, анализ эффективности рекламных мероприятий;
учет и анализ окружения сделки: участников сделки, влиятельных лиц, конкурентов;
размещение объявлений по объектам на рекламных площадках в Интернете с возможностью ручной и автоматической выгрузки;
управление расписанием размещения рекламы в Интернете;
поддержка различных форматов выгрузки объявлений на Интернет-площадки;
управление процессами продаж по каждому виду сделок, контроль и анализ выполнения процессов;
построение воронки продаж;
анализ эффективности работы менеджеров;
возможность разграничения прав доступа.
Подсистема Управление сделками по недвижимости

регистрация сделок на первичном и вторичном рынках по продаже, покупке и аренде недвижимости;
возможность классификации сделок по видам, перечень которых может настраиваться для каждой компании индивидуально;
управление сделками как по продаже собственных объектов недвижимости, так и сделками, в которых компания выступает в роли посредника между покупателем и продавцом;
регистрация и анализ статусов сделок. Перечень статусов может быть сформирован для каждого вида сделки по отдельности;
оперативный просмотр всех документов по сделке;
возможность заключения договоров различного вида и дополнительных соглашений к договорам;
возможность заключения договоров по первичной недвижимости с использованием векселя;
возможность заключения договоров купли-продажи с использованием ипотеки;
возможность назначения сделкам и договорам произвольных свойств с дальнейшим их использованием в отчетах;
оказание дополнительных услуг, не предусмотренных договором, с возможностью привязки к сделке;
привязка к сделкам и договорам произвольных файлов;
регистрация для договоров по первичной недвижимости дополнительных соглашений по результатам обмеров БТИ;
изменение статусов объектов недвижимости при проведении документов: бронь, VIPбронь, контракт, продан и т.п.;
автоматический расчет и регистрация графиков платежей по сделкам с учетом процентов за рассрочку;
возможность назначения скидок на покупку объектов недвижимости;
регистрация нескольких покупателей по сделке с определением процента владения по договору;
возможность расторжения сделки в одностороннем порядке или по взаимному соглашению с расчетом суммы возврата клиенту;
регистрация актов передачи объекта покупателю;
автоматическое формирование форм первичных документов на основе произвольных шаблонов Microsoft® Word®.
Подсистема Управление взаиморасчетами по сделкам и финансовым результатом

ведение расчетов с клиентами в разрезе договоров и сделок;
ведение расчетов в рублях, валюте и условных единицах;
план-фактный анализ поступления платежей;
автоматический расчет суммы пени за просрочку платежей.
анализ продаж по объектам недвижимости и оказанным услугам;
возможность регистрации произвольных расходов по сделке;
учет доходов и расходов и итоговый расчет финансовых результатов по сделкам;
отражение операций по сделкам с недвижимостью в бухгалтерском и налоговом учете (для поставки на базе конфигурации «Управление производственным предприятием»).
С точки зрения отраслевого функционала по управлению продажами недвижимости, возможности конфигураций «Риэлтор. Управление продажами недвижимости» для «1С:Управление производственным предприятием» и «Риэлтор. Управление продажами недвижимости» для «1С:Управление торговлей» практически идентичны. Основное отличие заключается в том, что конфигурация на базе «Управление производственным предприятием» помимо управленческого и оперативного учета позволяет вести также бухгалтерский и налоговый учет. Также возможны некоторые различия в интерфейсе и механизмах работы конфигураций, связанные с особенностями архитектуры типовых конфигураций, лежащих в основе.

Конфигурация «Риэлтор. Управление продажами недвижимости» для «1С:Управление торговлей», в соответствии с типовой конфигурацией, лежащей в основе, предполагает работу в режиме управляемого приложения. Конфигурация «Риэлтор. Управление продажами недвижимости» для «1С:Управление производственным предприятием» позволяет работать в режимах как управляемого, так и обычного приложения.

Помимо отраслевого функционала по управлению продажами недвижимости, конфигурация «Риэлтор. Управление продажами недвижимости» для «1С:Управление торговлей» обеспечивает возможности, заложенные в типовую конфигурацию «Управление торговлей» редакции 11.0, ознакомиться с которыми можно на сайте http://v8.1c.ru/trade/.

Помимо отраслевого функционала по управлению продажами недвижимости, конфигурация «Риэлтор. Управление продажами недвижимости» для «1С:Управление производственным предприятием» обеспечивает возможности, заложенные в типовую конфигурацию «Управление производственным предприятием» редакции 1.3, ознакомиться с которыми можно на сайте http://v8.1c.ru/enterprise/.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность» (http://v8.1c.ru/edi/edi_app/1c-otchetnost), который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
Сверки с налоговой (запросы ИОН);
Сверки с ПФР (запросы ИОС);
Отправку реестров больничных листов в ФСС;
Получение требований и уведомлений;
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
Онлайн-проверку регламентированных отчетов
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ

Фирмой «1С» получен сертификат соответствия №2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2» (например, «Зарплата и управление персоналом», «Управление производственным предприятием», «Риэлтор. Управление продажами недвижимости»), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Конфигурация «Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» разработана на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0. Таким образом, продукт полностью сохраняет и расширяет возможности типовой конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения».

1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

Подсистема «Управление реестром объектов недвижимости»

Ведение иерархического справочника объектов недвижимости всех типов с широким набором характеристик и возможностью добавления новых характеристик;
Привязка к объектам недвижимости любых электронных файлов (фотографий, скан-копий документов и т.п.);
Привязка объектов недвижимости к графическому плану размещения, оперативный просмотр размещения объекта на плане;
Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
Формирование реестра объектов недвижимости;
Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса;
Возможность отнесения объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги по ценовым категориям, хранение истории цен.
Подсистема «Управление договорами аренды»

Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.);
Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft® Word® для печати первичных документов;
Учет аренды федерального имущества для учреждений, являющихся и не являющихся администраторами дохода;
Учет положений п. 3 ст. 161 НК РФ о признании арендатора налоговым агентом по НДС;
Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
Возможность управления договорами субаренды;
Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
Формирование реестра договоров аренды.
Подсистема «Управление взаиморасчетами по аренде»

Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам, а также детализация расчетов с учетом бюджетной аналитики.
Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
Пакетное формирование и печать счетов на оплату аренды и актов об оказании услуг с возможностью отбора по различным критериям;
Автоматическое распределение платежей по аренде, информация о которых поступает из казначейства;
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
Учет залоговых (депозитных) платежей;
Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и суммы финансовых потерь, связанных с простоем объектов;
Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Подсистема «Управление эксплуатацией объектов недвижимости»

Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости;
Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости;
Хранение смет на работы по эксплуатации объектов недвижимости;
Учет фактических затрат на эксплуатацию;
Учет услуг подрядных организаций;
Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.
Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

Типовая конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:

ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
регистрация входящих первичных учетных документов;
оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
Программа обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета практически по всем разделам. В ней предусмотрены:

учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет начисленной амортизации;
учет финансовых активов:
учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;
учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;
учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;
учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;учет расчетов с подотчетными лицами;учет расчетов по доходам, в том числе:

учет расчетов по образовательным услугам;
учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ;
учет расчетов по платным услугам;
учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности;
учет расчетов по кредитам, займам (ссудам);учет расчетов по ущербу имуществу;учет обязательств:

учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
учет расчетов с работниками;
учет расчетов по платежам в бюджеты;
учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;
учет внутриведомственных расчетов;
учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий;
учет расчетов с другими кредиторами;
учет финансового результата деятельности учреждения;учет санкционирования расходов бюджетов:

учет сметных (плановых) назначений;
учет бюджетных ассигнований;
учет объемов финансирования;
учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
учет и контроль исполнения принятых обязательств;

учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур;
учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;

электронный документооборот с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений;
электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства, ФКУ г. Москвы, УНИФО, УФЭБС, с использованием стандарта «1С:Предприятие – Клиент банка», настраиваемый механизм обмена информацией с казначейскими системами;
автоматическое формирование первичных документов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности;электронный документооборот с налоговыми органами;электронный документооборот в форматах «1С» с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности;многоуровневая система предварительного, текущего и последующего контроля.

«Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 поддерживает единый методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс ведения учета, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

Работа «от документа»

Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.

Под документированием хозяйственной деятельности понимается оформление первичного учетного документа, фиксирующего факт совершения хозяйственной операции. Например, операции по кассе оформляются приходным и расходным ордерами, отгрузка продукции — выпиской накладной и счета-фактуры.

Документы содержат уже настроенные типовые операции. Также предусмотрен ввод и настройка пользователем дополнительных операций.

На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов. Сформированный первичный документ может быть сохранен в базе. При проведении электронных документов программа автоматически формирует проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из выбранной бухгалтерской операции.

Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.

Ввод специализированных документов – основной способ отражения хозяйственных операций в учете.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод бухгалтерских операций.

Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок в универсальном документе «Операция (бухгалтерская)», в котором можно использовать типовые операции.

Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты.

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Комплект регламентированных отчетов обновляется по мере изменения законодательства и содержит формы бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.

Каждый раздел учета в программе – это методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

ВЕДЕНИЕ УЧЕТА

Учет санкционирования расходов

«Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 обеспечивает:

регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования, далее – бюджетных данных;
формирование Расходных расписаний (ф. 0531722) (Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство;
отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям;
формирование Расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю;
регистрацию и учет сметных (плановых) назначений;
регистрацию и учет принятых обязательств, в том числе автоматический ввод денежных обязательств в соответствии с заданными настройками автоматического формирования проводок по денежным обязательствам в документах приобретения НФА и услуг;
контроль принятия обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств, сметных (плановых) назначений, доведенных (утвержденных) по кодам классификации расходов соответствующего бюджета (ведомственной классификации), и с учетом принятых и неисполненных обязательств;
контроль непревышения кассовых расходов над доведенными лимитами бюджетных обязательств (ассигнованиями) и при необходимости предельными объемами финансирования расходов;
контроль непревышения кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета над доведенными бюджетными ассигнованиями;
контроль непревышения кассовых расходов над утвержденными сметными (плановыми) назначениями.
Операции по санкционированию расходов отражаются в Журнале по санкционированию № 9 (ф. 0504071). Также по операциям санкционирования расходов можно получать регистры учета Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (ф. № 0504062), Журнал регистрации обязательств (ф. № 0504064), отчеты Сводные данные об исполнении бюджета ПБС, Сводные данные об исполнении плана ФХД.

В программу включен помощник «Планирование и санкционирование», который поможет пользователю задать состав плановых показателей, заполнить связанные с ним справочники и наглядно присвоить показателям значения. В итоге создаются документы «Плановые назначения» с отражением на бухгалтерских счетах.

Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения

«Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 поддерживает все схемы кассового обслуживания с открытием счетов:

в учреждениях ЦБ РФ;
в органах Федерального казначейства;
в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования;
в кредитных организациях.
В программе предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства следующих документов:

Заявка на кассовый расход (ф. 0531801);
Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851);
Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802);
Заявка на получение наличных (банковская карта) (ф. 0531844);
Заявка на возврат (ф. 0531803);
Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807);
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809);
Уведомление об уточнении операций клиента (ф. 0531852);
Платежное поручение (ф. 0401060);
Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021);
Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025);
Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026);
Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531712) и др.
Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства.

Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными, поэтому для формирования платежных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации.

Форматы обновляются автономно от обновления программы, с интернет-страницы конфигурации.

При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения.

Предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (ф. 0504071).

Предусмотрена загрузка в электронном виде в форматах Федерального казначейства, формирование и печать следующих документов:

Протокол органа казначейства (ф. 0531805);
Расходное расписание (ф. 0531722);
Запрос на выяснение принадлежности платежа (ф. 0531808);
Выписка из лицевого счета (различных видов). При загрузке Выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия и изменяется статус соответствующих расчетно-платежных документов на «Исполнено» для дальнейшего отражения кассовой выплаты.. В документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов-оснований отражения операций на л/с учреждения (платежные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком).
Все загруженные файлы сохраняются в информационной базе.

Каждый факт выгрузки и загрузки данных в программу регистрируется в виде документов.

Пользователи могут просматривать и при необходимости распечатывать выписки и платежные поручения в своей учетной программе.

Также поддерживается обмен через учреждения Банка России и кредитные организации. Для проведения электронных расчетов через учреждения Банка России и кредитные организации поддерживаются форматы УФЭБС и «1С:Предприятие – Клиент банка» соответственно.

Предусмотрен обмен следующими документами:

платежное поручение,
платежное требование,
инкассовое поручение,
банковская выписка.
В программе предусмотрено формирование своей поставки форматов: можно определить ее состав и выгрузить для дальнейшей загрузки в другую информационную базу.

Учет наличных денежных средств и денежных документов

Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П).

Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001), ведомости на выдачу подотчетным лицам (ф. 0504501) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету «Касса» № 1 (ф. 0504071).

Кассовые ордера также можно оформлять по денежным документам. При формировании кассовых ордеров по денежным документам на них делается надпечатка «Фондовый». Движения денежных документов регистрируются на счетах бухгалтерского учета.

Конфигурация обеспечивает ведение Журнала регистрации приходных и расходных ордеров» (ф. № КО-3) и Кассовой книги по форме № 0504514.

Формирование кассовой книги реализовано по наличным денежным средствам и денежным документам. При этом предусмотрено два способа ведения кассовой книги:

формирование единой кассовой книги (ф. 0504514) по наличным денежным средствам и денежным документам с единой последовательной нумерацией обычных листов кассовой книги и листов с отметкой (штампом) «Фондовый»;
формирование отдельной кассовой книги по форме 0504510 «Кассовая книга Фондовая» по операциям с денежными документами.
Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.

Предусмотрено оформление Заявки на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531844) (Приложения № 2, 3 к Правилам обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2010 № 199н), и отражение на счетах учета операций при использовании счета № 40116 «Средства для выплаты наличных денег организациям».

Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, источников и видов финансового обеспечения деятельности учреждения, классификационных признаков счетов, кодов экономической классификации.

Предусмотрено формирование Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) ф. 0504086, Инвентаризационных описей ф. 0504088 и Акта инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 и документирование результатов инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.

Программа поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций.

Учет нефинансовых активов

Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения.

Реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА) – предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования.

Помимо индивидуального, реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032), актов приема-передачи (ф. 0306031), списания группы однотипных основных средств (ф. 0306033).

Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например: площадь помещений, этажность зданий и т. д.

Осуществляется учет драгоценных металлов, входящих в состав основных средств, материалов, оборудования.

При вводе основных средств (нематериальных активов) в эксплуатацию можно списать на расходы основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно (кроме основных средств, не списываемых при вводе в эксплуатацию, например, библиотечного фонда) или начислить 100 % амортизацию для основных средств стоимостью от 3 000 руб. до 40 000 руб. включительно.

По основным средствам и нематериальным активам стоимостью более 40 000 руб. ежемесячно начисляется амортизация с помощью регламентного документа.

Предусмотрены в том числе такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), реализация излишних нефинансовых активов.

Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий – по инвентаризации, по поступлению и выбытию НФА и т. п. – для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п.

Предусмотрено оформление договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

На основании документов по поступлению НФА вводятся документы вида «Счет-фактура полученный» для регистрации счета-фактуры поставщика с целью формирования Книги покупок.

Движение нефинансовых активов отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 (ф. 0504071), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035), Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) и других регистрах учета.

Предусмотрено формирование инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и регистрация результатов инвентаризации с помощью специализированных документов. Это позволяет хранить в программе всю информацию о проведенных инвентаризациях. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.

Реализована возможность штрихкодирования объектов ОС и использования терминалов сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.

Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах. Оформляется поступление, внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета.

Реализован учет бланков строгой отчетности по номерам и сериям.

Подсистема «Учет продуктов питания» позволяет вести перечни продуктов питания, полуфабрикатов и блюд из них, списки различных дневных меню для разных диетических столов, категорий довольствующихся и пр. Предусмотрены:

ежедневная регистрация категорий довольствующихся и их количества по учреждению;
составление ежедневных меню-требований;
отражение поступления продуктов питания в разрезе поставщиков и оснований расчетов;
списание продуктов питания по меню-требованиям, оформление возврата неиспользованных продуктов из производства.
Учет списания продуктов питания ведется по категориям довольствующихся, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения.

Предусмотрено формирование Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф. 0504037), Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. 0504038), Отчета о расходе продуктов по категориям довольствующихся, Отчета о стоимости питания категорий довольствующихся за период, Отчета о поступлении продуктов питания по поставщикам.

Подсистема «Услуги, работы, производство» позволяет:

вести список готовой продукции;
устанавливать для номенклатуры продукции несколько типов цен;
отражать операции по формированию затрат на производство;
отражать выпуск продукции – оприходование готовой продукции со счета основного производства 109.61 на счет 105.00 «Материалы»;
проводить инвентаризацию незавершенного производства;
задавать базу распределения затрат:
оплата труда – обороты в дебет 109.61 из кредита 302.10;
материальные затраты – обороты в дебет 109.61 из кредита 105.00;
прямые затраты – обороты в дебет 109.61;
выручка – выручка от реализации продукции (дебет 205);
проводить закрытие производственных счетов в соответствии с базой распределения:

распределение общепроизводственных (109.71) и общехозяйственных (109.81) затрат на прямые затраты производства (109.61) в разрезе номенклатурных позиций, на которые собирались затраты на счете основного производства (109.61) в течение месяца;
корректировка оборотов готовой продукции, сформированных в течение месяца по плановым ценам до фактической стоимости, рассчитанной по результатам производственных операций за месяц, и по данным остатков незавершенного производства.
Информацию о составе и суммах затрат, сформировавших фактическую стоимость продукции, можно получить в отчете «Справка-расчет «Калькуляция себестоимости». Информацию о фактической и плановой стоимости произведенной продукции, остатках незавершенного производства и отклонениях от нормативных показателей стоимости можно получить в отчете «Справка-расчет «Себестоимость продукции». Предусмотрено также получение информации о распределении косвенных затрат на произведенную продукцию по каждой статье затрат.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов).

Учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов – предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.

По расчетам с контрагентами формируется Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию

Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия могут быть введены в программу с помощью документа «Операция (бухгалтерская)».

Расчеты по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию отражаются в отчете «Журнал операций расчетов по оплате труда № 6». Информацию о расчетах можно получить из регистра учета Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051), отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Учет расчетов с подотчетными лицами

Автоматизированы операции по расчетам с подотчетными лицами, выдача под отчет из кассы и внесение наличных в кассу учреждения, регистрация расходов, произведенных подотчетным лицом.

Предусмотрено оформление заявления на выдачу аванса подотчетному лицу и формирование на его основании Расходного кассового ордера или Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам.

Отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета производится с помощью документа «Авансовый отчет». Документ «Авансовый отчет» можно использовать также для оформления Авансового отчета на основании представленных оправдательных документов. Из документа можно формировать печатную форму «Авансовый отчет» (ф. 0504049).

Регистры учета по расчетам с подотчетными лицами – Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов.

Предусмотрено оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Предусмотрена выписка доверенности на получение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № М-2 и М-2а.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по дополнительному образованию.

Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.

Регистры учета по расчетам с дебиторами – Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5, Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) – формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

Учет НДС

В программе ведется учет НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаются операции по ставке 0%, учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.

Поддерживается раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.

Предусмотрена автоматическая регистрация счетов-фактур по полученным авансам за заданный период.

Книга продаж, Книга покупок и Журнал учета полученных, выставленных счетов-фактур автоматически формируются в соответствии с НК РФ и Правилами заполнения (ведения) документов, применяемыми при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Реализовано формирование дополнительных листов Книги покупок и Книги продаж, учтены особенности отражения корректировочных и исправительных счетов-фактур.

Взаимодействие с информационной системой регистрации начислений и платежей (фактов оплаты)

В программе реализовано взаимодействие с информационной системой регистрации начислений и платежей (фактов оплаты), далее – ИС РНиП, которое предполагает:

экспорт информации о начислениях за предоставляемые услуги,
импорт информации о произведенном плательщиком платеже,
экспорт и импорт каталога оказываемых услуг,
использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с ИС РНиП.
Для обмена электронными сообщениями с системами учета начислений и платежей используется стандартный механизм обмена данными с банковскими и казначейскими системами. Предварительно производится настройка правил экспорта/импорта в соответствии с требованиями, предъявляемыми ИС РНиП ведомства или региона, и заполняются дополнительные характеристики номенклатуры.

Формирование отчетности

«Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 содержит комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности – бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.

Стандартные и специализированные отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Регистры учета, а также стандартные и специализированные отчеты имеют возможность расшифровки сумм показателей, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя.

Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Подготовленные отчеты можно проверить на взаимоувязку показателей – провести внутриформенный и межформенный контроль.

Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей. При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка показателей (внутриформенный и межформенный контроль).

Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы.

Включенные в конфигурацию бланки форм регистров учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность

В комплект бухгалтерской отчетности включены формы согласно приказам Минфина России:

от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» и др.
Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем для получения консолидированной отчетности информацию можно загрузить в программы «1С:Свод отчетов», «1С:Бюджетная отчетность», в форматах «1С» или в форматах Федерального казначейства.

Предусмотрено автозаполнение отчетов по бухгалтерским данным. Алгоритмы автозаполнения включены в поставку в составе комплекта регламентированных отчетов.

Алгоритм заполнения регламентированных отчетов по учетным данным также может быть настроен пользователем самостоятельно. Для каждого вида отчета может быть задан один или несколько алгоритмов автозаполнения.

Каждый факт выгрузки отчетов документируется. Выгрузке подлежат только подготовленные и утвержденные отчеты, прошедшие проверку согласования показателей.

В составе комплекта бухгалтерской отчетности поставляется типовой набор контрольных соотношений. Предусмотрена модификация существующих правил проверки и контрольных соотношений, а также создание новых правил проверки и контрольных соотношений в пользовательском режиме.

Налоговая отчетность

Поддерживаются различные технологии представления налоговой отчетности:

подготовка «обычной» печатной формы;
подготовка машиночитаемых форм с использованием двухмерного штрихкода стандарта PDF417;
выгрузка в электронном виде на магнитный носитель;
передача в электронном виде по каналам связи;
представление налоговой отчетности:
обмен неформализованными документами (запросами, письмами и пр.) – как от налогового органа к налогоплательщику, так и от налогоплательщика в налоговый орган;
запросы на информационное обслуживание;
справка о состоянии расчетов с бюджетом;
выписка операций из карточки «Расчет с бюджетом»;
перечень налоговой отчетности;
акт сверки;
справка об исполнении обязанностей по уплате налога.
Включен механизм представления налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи. Механизм позволяет непосредственно из программы отправить налоговую отчетность на сервер специализированного оператора связи.

Включен механизм представления отчетности по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с электронной подписью. Механизм позволяет непосредственно из конфигурации выполнить все действия по передаче отчета по Форме-4 ФСС РФ на портал ФСС РФ по технологии, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19.

Включен механизм обмена документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи между страхователями и территориальными органами ПФР с использованием электронной подписи в унифицированном формате транспортного сообщения, утвержденном распоряжением Правления ПФ РФ от 11.10.2007 № 190р.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
Сверки с налоговой (запросы ИОН);
Сверки с ПФР (запросы ИОС);
Отправку реестров больничных листов в ФСС;
Получение требований и уведомлений;
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
Онлайн-проверку регламентированных отчетов
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

«Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

контроль корректности и полноты вводимых данных;
контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
контроль ввода и редактирования документов, операций;
контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования;
контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.
Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

бюджетных классификаторов;
классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
адресных классификаторов ФНС;
курса валют с сайта РБК.
Загрузка осуществляется с сайта поддержки пользователей фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых в составе 1С:ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Помощник ввода остатков

Помощник предназначен для ввода всех входящих остатков в информационную базу. С помощью данной обработки в информационную базу вводятся документы ввода остатков по разделам учета. Каждому разделу учета соответствует свой набор счетов бухгалтерского учета и форма ввода данных, состав реквизитов и операций.

Технологический анализ бухгалтерского учета

«Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 содержит средства для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления технических бухгалтерских ошибок, которые влекут ошибки формирования отчетности.

Программа позволяет провести как выборочную проверку по отдельным направлениям, так и комплексную, по всем возможным направлениям. В том числе можно оперативно проверить наличие отрицательных остатков на счетах, выявить корреспонденции, не согласующиеся с корректными корреспонденциями счетов, проверить превышение принятия обязательств над доведенными ЛБО (ассигнованиями), утвержденными сметными (плановыми) назначениями и т. д.

По результатам проверки формируется протокол ошибок, непосредственно на строках с выявленными ошибками которого можно перейти к ошибочной бухгалтерской записи и исправить ее.

Обмен данными

В типовом решении реализован обмен данными, предусматривающий загрузку и выгрузку справочников и документов в другие программы и системы. Поддерживается в том числе обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ, кредитными организациями.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

«Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами), терминалами сбора данных. Пользователь может быстро подключить, настроить и начать использовать фискальные регистраторы для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров, терминал сбора данных – для регистрации фактических данных инвентаризации.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Интернет-поддержка позволяет оперативно получать с сайта поддержки пользователей обновления платформы, типовой конфигурации, регламентированной отчетности и различной технологической информации, необходимой для ведения учета в программе.

Автоматическое обновление конфигурации

Встроенный Помощник обновления конфигурации позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

В модели сервиса приложение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и платформа «1С:Предприятие 8.2» обновляются автоматически. Всю работу по обновлению и поддержке выполняет фирма «1С». Это гарантирует, что вы всегда будете работать с самой новой версией приложения.

Защита информации

Фирмой «1С» получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г. (продлен до 20.07.2016), выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2» (например, «Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия государственного учреждения», «Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и др.) могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления объектами недвижимости является снижение издержек в операциях по документообороту, автоматизация процессов оказания услуг аренды и процессов эксплуатации объектов. Это позволяет компании снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов, ориентировать специалистов по аренде и эксплуатации на более важную работу, сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений, оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов, сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета:

Ведение реестра объектов недвижимости, интеграция с графическими планами размещения, автоматическая генерация объектов в информационной базе на основе плана размещения;
Учет первичных документов по договорам аренды, использование произвольных шаблонов в формате Microsoft ® Word ® для печати документов, формирование графической отчетности по площадям;
Управление расчетами с арендаторами, автоматическое формирование документов по начислению платежей, разделение услуг на постоянные и тарифицируемые;
Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание.

1С:Аренда и управление недвижимостью

Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем.

Управление реестром объектов недвижимости
Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период — свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управление договорами аренды
Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
Возможность учета аренды «с перерывами»;
Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
Возможность управления договорами субаренды;
Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде
Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
Учет залоговых (депозитных) платежей;
Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости
Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
Оформление и контроль заявок на обслуживание;
Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
Учет фактических затрат на эксплуатацию;
Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
Сверки с налоговой (запросы ИОН);
Сверки с ПФР (запросы ИОС);
Отправку реестров больничных листов в ФСС;
Получение требований и уведомлений;
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
Онлайн-проверку регламентированных отчетов
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Программа предназначена для использования в организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

товарищества собственников жилья (ТСЖ);
коттеджные поселки;
гаражно-строительные кооперативы;
дачные кооперативы;
жилищно-строительные кооперативы.

1С:Предприятие 8. Председатель ТСЖ

Учет жилого и нежилого фонда:
Нежилые и жилые помещения:
Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Работа с лицевыми счетами:
Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;
Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;
Работа с лицевыми счетами:
Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);

Расчеты и начисления:
Начисления:
Гибкое определение услуг и способов их расчета;
Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления — по нормам, площадям, количеству жильцов, — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
Учет и начисление различных услуг за паркинг;
Расчет и начисление пени;
Льготы:
расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
Перерасчеты:
По результатам недопоставки услуг;
В результате временного отсутствия жильцов;
При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
При изменении тарифов;
Оплата:
Распределение оплаты между поставщиками услуг;
Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
Расчет комиссии банка.

Взаимодействие с поставщиками услуг:
Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
Формирование отчетов по начислениям и задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья:
Составление сметы затрат,
Закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
Учет голосований и результатов голосований.

Формирование отчетности:
Финансово-лицевой счет;
Выписка по лицевому счету;
Отчет по лицевым счетам;
Карточка расчетов;
Сводная ведомость;
Краткая сводная ведомость;
Ведомость по начислениям и оплате;
Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
Сведения о задолженностях по лицевому счету;
Справка о задолженности (форма №3);
Отчет по оплате;
Справка-отчет кассира-операциониста;
Отчет по пользованию услугами;
Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
Сводная ведомость по льготам;
Справка на субсидию;
Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
Списки жильцов;
Отчет об изменении численности проживающих;
Списки подъездов, помещений здания;
Списки парковочных мест и их владельцев;
Формирование форм статистики:
Ф22 — Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
Ф26 — Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;
Таблица подомовых затрат;
прочие отчеты.

Финансово-хозяйственный учет в ТСЖ:
Оригинальный план счетов, обеспечиывающий учет:

Товарно-материальных ценностей и услуг;
Денежных средств;
Целевых средств на субсидирование коммунальных услуг;
Собственных затрат и резервных фондов в ТСЖ.

Возможности интеграции:
Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
Московский завод электроизмерительных приборов;
КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
CONTACTICA;
Систематика;
НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
Компания «ТБН энергосервис»;
ЗАО «НПФ Теплоком»;
НТЦ «Арго»;
ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
ЗАО «НПО «Тепловизор»;
Московская объединенная энергетическая компания;
ЗАО «Трансэнерком»;
SAYANY;
ЗАО «Взлет»;
РТСофт;
Schneider Electric;
Интелприбор;
В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
Через банки. Поддерживаются следующие банки, а также есть возможность подключить другие банки:
Сбербанк;
Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей, а также есть возможность подключить других операторов:
ОСМП — Объединенная система моментальных платежей (QIWI);
Элекснет;
e-port;
Money-Money;
ООО «Альтер-И»;
Киберплат;
Компания;
НОВОПЛАТ;
«Кассира.нет»;
Уникасса;
ЗАО «Унисенсор»;
ООО «Вип-Плат»;
AUTO-PAY;
Quickpay;
Артиграф;
В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ и порталом ВЖКХ.РФ:
Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Функциональные возможности конфигурации «1С:Сайт ЖКХ. Старт»
Раскрытие информации о деятельности в сфере управления многоквартирными домами (согласно Постановлению № 731 от 23.09.2010)
Общая информация о ТСЖ:
реквизиты;
контакты;
перечень домов;
Публикация любой финансовой отчетности;
Публикация сведений о выполненных работах;
Публикация сведений о порядке и стоимости оказания услуг, а также о ценах;
Публикация сведений о тарифах на коммунальные ресурсы;
Размещение общей информации для членов ТСЖ
Протоколы собраний;
Информация о тарифах;
Уставные документы;
Контактная информация о поставщиках услуг;
Смета расходов ТСЖ;
Новости, статьи и прочие документы любого содержания;
Личный кабинет жильца, в котором он может:
Получить и распечатать, не выходя из квартиры, квитанцию на оплату коммунальных услуг;
Просмотреть баланс платежей и задолженность;
Ввести показания счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и др.;
Задать вопрос или направить обращение Предсепдателю ТСЖ и получить ответ на сайте или по электронной почте;
Возможности интеграции и обмена с информационными системами расчета коммунальных платежей
Выгрузка введенных жильцами показаний счетчиков из сайта в информационную систему ТСЖ;
Загрузка на сайт информации о начислениях произведенных пользователями из информационной системы;
Типовая настройка модуля интеграции под конфигурацию 1С:Председатель ТСЖ»;
Интеграция с другими учетными системами посредством обмена файлами в формате XML;
Выгрузка показаний счетчиков в формате CSV;
Дополнительные возможности для организации расчетного центра
Пакетная распечатка квитанций на оплату, организованную по подъездам, домам, целым ТСЖ;
Формирование сводных отчетов по коммунальным платежам;
Работа с должниками
Система индивидуальных E-mail уведомлений должников;
Возможность автоматической публикации списков должников в отдельном разделе сайта;
Дополнительные возможности портала
Автоматические напоминания для оповещения должников и неплательщиков;
Баннерная реклама на сайте;
Четыре варианта цветового оформления;
Многоязычный интерфейс
Поддержка русского языка;
Поддержка украинского языка.

Автоматизация учетной и финансовой деятельности в ЖКХ на базе знакомых инструментов «1С:Бухгалтерия»

Отраслевое решение «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» разработано на основе типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8», обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования.

1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Программный продукт содержит несколько базовых подсистем, тесно взаимосвязанных друг с другом и обеспечивающих автоматизацию основных направлений деятельности предприятий ЖКХ.

Заказать бесплатную онлайн демонстрацию решения «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»

Расчет, перерасчет начислений и учет оплаты предоставленных услуг ЖКХ – просто, удобно, прозрачно и в соответствии с требованиями законодательства.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» все автоматические расчеты производятся согласно действующим Постановлениям Правительства РФ №№ 354, 344. Это гарантирует корректность учётной и расчётной информации.

Наиболее важной частью программного продукта является подсистема работы расчетного отдела, предназначенная для автоматизации учета начислений по квартплате и коммунальным услугам и имеющая следующие возможности:

расчет услуг ЖКХ различными способами:
по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и другой);
по количеству жильцов (прописанных, проживающих и других);
фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и другим);
в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие);
по нормативам потребления;
в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
расчет квартплаты и коммунальных услуг по приборам учета: индивидуальным, многотарифным (например, счетчики электроэнергии «день-ночь»), общедомовым;
расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
возможность гибкой настройки учетов нормативов потребления;
гибкая настройка льгот:
учет периода действия льготы;
регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику;
возможность расчета денежных компенсаций («монетизация льгот»);
автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и других);
из-за непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества;
массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий, пени;
расчет и начисление пеней;
расчет жилищных субсидий;
массовая печать форм платежных документов для населения (квитанций);
учет оплаты, поступившей от населения:
регистрация способа поступления оплаты (через кассу, банки, взаиморасчеты и другие);
автоматическое «расщепление» платежей по услугам поставщиков;
возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрих-кодов.

Легкий доступ к необходимой для расчетов информации из карточки лицевого счета

Централизованный и оперативный доступ ко всей необходимой для расчетов информации сокращает время обслуживания абонентов, позволяет избежать очередей, повысить эффективность работы операторов и сократить их штат.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья, приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:

данные о помещении (адрес, тип помещения и другие);
дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и другие);
информация об ответственном лице;
список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и другие);
сведения о приборах учета, информация о дате их установки и госповерки;
сведения о получателях субсидий и информация, необходимая для расчета субсидий;
сведения о получателях льгот и сроках их действия;
сведения о суммах начислений, предоставленных льгот по квартплате и коммунальным услугам, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице.

В карточке лицевого счета можно изменить данные, влияющие на расчет платы за услуги в течение расчетного периода: зарегистрировать/снять с регистрационного учета жильцов, изменить статусы проживания, зафиксировать факт временного отсутствия/присутствия жильца, занести показания счетчиков, добавить/снять услуги. Непосредственно из карточки лицевого счета можно сформировать различные печатные формы.

Полноценный паспортный учет и автоматизированное создание печатных форм

Ведение паспортного учета и базы лицевых счетов в одной системе позволяет избежать двойного ввода данных. Благодаря единой информационной среде программы «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» изменения в поквартирных карточках автоматически отображаются в карточках лицевых счетов.

Подсистема работы паспортного стола позволяет решать следующие задачи:

электронный учет поквартирных карточек;
регистрационный учет физических лиц;
регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
регистрация родственных отношений;
регистрация прав собственности;
формирование отчетной документации во всевозможных разрезах;
автоматическое формирование различных печатных форм и справок паспортного стола.

Автоматизация работы юридической службы для эффективной работы с должниками

Удобный доступ к оперативным данным по оплате позволяет юридическому отделу легко контролировать состояние задолженности жильцов по предоставленным услугам, эффективнее вести претензионную работу. В итоге активная и регулярная работа с должниками помогает существенно снизить уровень дебиторской задолженности.

Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:

выборка должников по разным условиям: по периоду возникновения задолженности, по сумме задолженности и другим;
автоматический учет выполнения должниками графика погашения задолженности;
расчет госпошлины и пени;
зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
учет договоров с абонентами;
анализ состояния дел должников.

Статистика и анализ рентабельности в подомовом учете

Понятный и открытый учет доходов и расходов по каждому дому (подомовой учет) позволяет не только выявить проблемные места жилого фонда, находящегося в управлении, но и повысить доверие к деятельности компании со стороны жильцов.

Функции подсистемы ведения подомового учета позволяют решать следующие задачи:

учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
учет доходов и расходов в разрезе домов;
распределение затрат по домам между лицевыми счетами.

Работа с поставщиками ресурсов

Правильный учет и контроль расчетов с поставщиками ресурсов повышает прозрачность финансовых потоков в управляющей компании, позволяя установить с поставщиками гибкие и открытые взаимоотношения. Кроме того, увеличиваются шансы компании сохранить равновесие своих активов и пассивов в условиях наличия неизбежных дебиторских и кредиторских задолженностей, избежать резкого ухудшения финансового положения и, как следствие, успешно конкурировать на рынке.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» реализованы следующие возможности по работе с поставщиками услуг:

учет услуг в разрезе поставщиков;
учет оплаты, поступившей от населения, в разрезе поставщиков ресурсов;
учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов и регистрация задолженности организации перед поставщиками.

Бухгалтерский учет и формирование регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством

Программа «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» включает в себя функциональные возможности для формирования регламентированной отчетности, а также специфической отчетности жилищно-коммунальной отрасли. Показатели финансово-хозяйственной деятельности формируются оперативно и в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, программа позволяет получить аналитические или информационно-аналитические данные для исполнения Постановления Правительства РФ № 731 от 23.09.2010 г. (раскрытие информации).

Отраслевое решение включает полный функционал типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и имеет следующие основные возможности:

учет банковских и кассовых операций;
учет расчетов с контрагентами;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет основного и вспомогательного производства;
учет материально-производственных запасов;
складской учет;
учет торговых операций;
учет косвенных доходов;
поддержка разных систем налогообложения;
налоговый учет (учет НДС, учет по налогу на прибыль, упрощенная система налогообложения, учет деятельности, облагаемой единым налог на вмененный доход);
учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
автоматическое формирование бухгалтерских операций по результатам работы расчетного отдела;
стандартные бухгалтерские отчеты;
регламентированная отчетность;
другие сервисные возможности.

Отправка отчетности через Интернет

В составе данного программного продукта имеется функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
Сверки с налоговой (запросы ИОН);
Сверки с ПФР (запросы ИОС);
Отправку реестров больничных листов в ФСС;
Получение требований и уведомлений;
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
Онлайн-проверку регламентированных отчетов
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования «1С-Отчетности» необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Сочетание достоинств передовой технологической платформы «1С:Предприятие 8», базовых возможностей «1С:Бухгалтерия» и расширенных возможностей отраслевой конфигурации позволяет получить максимальную отдачу от вложенных инвестиций в программное обеспечение, упростить процесс внедрения и использования системы, повысить эффективность деятельности предприятия ЖКХ. В итоге существенно повышается уровень удовлетворенности работой компании, как со стороны собственников жилья, так и со стороны государственных структур.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выполнять расчет услуг в зависимости от показаний счетчиков?

Программа позволяет вести расчет начислений квартплаты и коммунальных услуг по показаниям индивидуальных, многотарифных (например, счетчики «день-ночь») и общедомовых приборов учета в соответствии с требованиями законодательства (Постановление Правительства РФ № 354 и другие).

Реализованы ли в программе расчеты услуг ЖКХ по Постановлению Правительства РФ от 06.05.2011 № 354?

Да, в программном продукте реализован расчет услуг в соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг, в том числе расчет общедомовых нужд, а также в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 344 от 16.04.2013 г.

Можно ли сделать перерасчет квартплаты за прошедшие расчетные периоды в связи с пересмотром тарифов по решению суда?

В программе предусмотрена возможность автоматического выполнения массового перерасчета услуг ЖКХ из-за изменения тарифов, нормативов и пр., перерасчета квартплаты при изменении информации по лицевым счетам (например, из-за временного отсутствия жильцов), перерасчета услуг при непредоставлении услуг поставщиками или предоставлении услуги ненадлежащего качества в соответствии с требованиями законодательства. Для этих целей используются документы «Перерасчет» и «Перерасчет из-за качества/отсутствия услуг».

Какое количество лицевых счетов можно вести в программе?

Для базовой версии программы можно вести расчет не более чем по 1000 лицевых счетов. Для основной поставки и поставки на 5 пользователей количество лицевых счетов не ограничено.

Управление информацией о владельцах имущества

Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
Ведение подробного учета сведений о жильцах;
Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
Автоматизированное формирование печатных форм и справок паспортного стола.

1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Учет нежилых и жилых помещений:
Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
Учет паркингов:
Возможность учета нескольких парковок;
Возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
Учет коммунальной инфраструктуры:
Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
Обслуживающие мастера;
Привязка к основным средствам;
Дополнительные характеристики объектов;
Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.
Управление лицевыми счетами

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
Текстовые отметки различных служб компании о лицевом счёте;
Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;
Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
Работа с лицевыми счетами:

Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.
Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги

Начисления:

Гибкое определение услуг и способов их расчета;
Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
Учет и начисление различных услуг за паркинг;
Расчет и начисление пени.
Льготы:

Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.
Перерасчеты:

По результатам недопоставки услуг;
В результате временного отсутствия жильцов;
При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
При изменении тарифов.
Оплата:

Распределение оплаты между услугами;
Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
Расчет комиссии банка.
Управление расчетами с ресурсоснабжающими организациями

Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
Формирование отчетов по начислениям и задолженности в разрезе поставщиков услуг.
Управление ТСЖ

Управление членством в ТСЖ;
Составление и контроль сметы ТСЖ;
Учет голосований жильцов и/или владельцев имущества.
Формирование отчетов

Единый жилищный документ;
Единый платежный документ;
Оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг;
Финансово-лицевой счет;
Отчет по лицевым счетам;
Карточка расчетов;
Сводная ведомость;
Краткая сводная ведомость;
Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
Сведения о задолженностях по лицевому счету;
Справка о задолженности (форма № 3);
Отчет по оплате;
Справка-отчет кассира-операциониста;
Отчет по пользованию услугами;
Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
Сводная ведомость по льготам;
Справка на субсидию;
Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
Списки жильцов;
Отчет об изменении численности проживающих;
Списки подъездов, квартир здания;
Списки парковочных мест и их владельцев;
Формирование форм статистики:
Ф22 Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
Ф26 Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
Таблица подомовых затрат;
А также прочие отчеты.
Бухгалтерский и налоговый учет

Возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет всех участков организации без необходимости совершать обмен данными между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:
Учет материалов;
Складской учет;
Учет торговых операций;
Учет операций с денежными средствами;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет производства;
Начисление заработной платы;
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
Возможности интеграции

Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов; В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:

Московский завод электроизмерительных приборов;
КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
CONTACTICA;
Систематика;
НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
Компания «ТБН энергосервис»;
ЗАО «НПФ Теплоком»;
НТЦ «Арго»;
ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
ЗАО «НПО «Тепловизор»;
Московская объединенная энергетическая компания;
ЗАО «Трансэнерком»;
SAYANY;
ЗАО «Взлет»;
РТСофт;
Schneider Electric;
Интелприбор.
В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:

Через банки:
Поддерживаются следующие банки:
Сбербанк;
Также предусмотрена возможность подключить другие банки.
Через платежные терминалы:
Поддерживаются следующие операторы платежей:
ОСМП Объединенная система моментальных платежей;
QIWI;
Элекснет;
e-port;
Money-Money;
ООО «Альтер-И»;
Киберплат;
Компания НОВОПЛАТ;
Кассира.нет;
Уникасса;
ЗАО «Унисенсор»;
ООО «Вип-Плат»;
AUTO-PAY;
Quickpay;
Артиграф;
Также предусмотрена возможность подключить других операторов.
В программе присутствует возможность обмена информацией с сайтом ЖКХ, ТСЖ:

Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).
Подомовой учет затрат

Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.
Работа с должниками

Выявление и анализ должников; Предупреждения о необходимости погашения задолженности:

Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности;
Хранение истории сформированных предупреждений.
Судебное производство:

Составление исковых заявлений по взысканию задолженности;
Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины;
Формирование справок в суд;
Исполнительное производство:

Взыскание задолженности через службу судебных приставов;
Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.
Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей; Формирование отчетности по взысканию задолженности; Отдельное рабочее место для работы с должниками:

Составление списка должников с необходимыми отборами;
Отображение карточки должника:
Общие сведения о должнике и лицевом счете;
Информация о задолженности;
История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
Отображение взаиморасчетов с должником;
Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику;
Быстрый доступ к отчетности по задолженностям.
Управление аварийно-диспетчерской службой

Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
Распределение заявок между ответственными мастерами;
Отслеживание выполнения заявок;
Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
Возможность планирования работ;
Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
План-фактный анализ по расходу материалов;
Формирование актов по выполненным работам;
Интеграция с сайтом ЖКХ.
Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
Сверки с налоговой (запросы ИОН);
Сверки с ПФР (запросы ИОС);
Отправку реестров больничных листов в ФСС;
Получение требований и уведомлений;
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
Онлайн-проверку регламентированных отчетов
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования «1С-Отчетности» необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Функциональные возможности конфигурации «1С:Сайт ЖКХ. Стандарт»

Раскрытие информации о деятельности в сфере управления многоквартирными домами (согласно Постановлению № 731 от 23.09.2010)
Общая информация об управляющей компании или ТСЖ:
реквизиты;
контакты;
перечень домов;
Публикация любой финансовой отчетности;
Публикация сведений о выполненных работах;
Публикация сведений о порядке и стоимости оказания услуг, а также о ценах;
Публикация сведений о тарифах на коммунальные ресурсы;
Размещение общей информации для жильцов, обслуживающихся в управляющей компании или членов ТСЖ
Протоколы собраний;
Информация о тарифах;
Уставные документы;
Контактная информация о поставщиках услуг;
Смета расходов ТСЖ или управляющей организации;
Новости, статьи и прочие документы любого содержания;
Личный кабинет жильца, в котором он может:
Получить и распечатать, не выходя из квартиры, квитанцию на оплату коммунальных услуг;
Просмотреть баланс платежей и задолженность;
Ввести показания счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и др.;
Задать вопрос или направить обращение в управляющую организацию и получить ответ на сайте или по электронной почте;
Принять участие в голосовании по вопросам деятельности ТСЖ или управляющей организации;
Разместить частное объявление;
Возможности интеграции и обмена с информационными системами расчета коммунальных платежей
Выгрузка введенных жильцами показаний счетчиков из сайта в информационную систему компании;
Загрузка на сайт информации о начислениях произведенных пользователями из информационной системы;
Типовая настройка модуля интеграции под конфигурацию 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК;
Интеграция с другими учетными системами посредством обмена файлами в формате XML;
Выгрузка показаний счетчиков в формате CSV;
Дополнительные возможности для организации расчетного центра
Пакетная распечатка квитанций на оплату, организованную по подъездам, домам, улицам, участкам;
Формирование сводных отчетов по коммунальным платежам;
Работа с должниками
Система индивидуальных E-mail уведомлений должников;
Возможность автоматической публикации списков должников в отдельном разделе сайта;
Дополнительные возможности портала
Напоминания для оповещения должников и неплательщиков;
Форум жильцов;
Проведение опросов и голосований с возможностью формирования протокола собрания собственников;
Баннерная реклама на сайте;
Размещение фотогалерей;
Размещение видеогалерей;
Создание блогов для публикации обращений администрации к жильцам;
Четыре варианта цветового оформления;
Многоязычный интерфейс
Поддержка русского языка;
Поддержка украинского языка.

Учет жилого и нежилого фонда:
Здания
Хранение различных характеристик зданий;
Прикрепление ответственных мастеров по обслуживанию зданий;
Печать энергопаспорта;
Учет дополнительного оборудования зданий;
Задание дополнительных характеристик зданий.
Помещения
Учет типов помещений;
Хранение типов собственности;
Установка типов и размеров площадей;
Дополнительные характеристики помещений.
Паркинги
Хранение многочисленной информации по паркингам и парковочным местам;
Управление парковочными местами;
Привязка автомобилей к парковочным местам.

1С:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ

Управление лицевыми счетами
Оперативный доступ ко всей необходимой информации в одном окне:
Информация о жильцах;
Информация о взаиморасчетах по лицевому счету;
Действующие услуги;
Журнал операций по лицевому счету;
Информация об установленных приборах учета;
Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счет;
Работа с лицевыми счетами:
Открытие лицевого счета
Мастер ввода лицевого счета;
Определение долей лицевых счетов в коммунальных квартирах.
Учет договоров, заключенных с владельцем лицевого счета;
Изменение лицевых счетов:
Регистрация (временная регистрация) жильцов;
Снятие с регистрации;
Отсутствие (временное отсутствие);
Присутствие (временное присутствие).
Закрытие лицевого счета.

Учет владельцев имущества
Учет физических и юридических лиц.
Учет сведений о жильцах:
Ввод данных о проживающих;
Общие собрания собственников;
Подготовка тем голосования;
Составление и печать реестров участников голосования;
Автоматическое формирование бюллетеней голосования;
Подведение итогов голосования;
Печать результатов голосования.

Паспортный учет
Регистрация граждан по месту жительства;
Прибытие граждан со старого места жительства (постановка на учет);
Выбытие граждан на новое место жительства (снятие с учета);
Регистрация изменения паспортных данных:
Замена документа, удостоверяющего личность;
Изменение ФИО граждан;
Регистрация причин изменения паспортных данных.
Формирование справок и списков паспортного стола.

Расчеты и начисления
Расчёт и формирование тарифов
Калькуляция стоимости жилищно-коммунальных и иных услуг.
Настройка формул для расчета тарифа с использованием различных характеристик объектов учета.
Площади зданий, сооружений.
Базовые характеристики зданий, сооружений.
Настраиваемые характеристики зданий, сооружений.
Площади помещений.
Базовые характеристики помещений.
Настраиваемые характеристики помещений.
Установка тарифов на услуги, начисление по которым производится по одно-, двух- и трехтарифным приборам учета.
Установка тарифов на услуги.
Начисление услуг
Гибкое определение услуг и способов их расчета.
Назначение услуг на лицевые счета.
Начисление услуг.
Начисление жилищно-коммунальных услуг.
Начисление коммерческих услуг.
Начисления по индивидуальным и домовым приборам учета.
Начисление услуг предоставляемых прочими организациями в доме.
Групповое проведение начислений.
Расчет и начисление пени.
Расчет штрафов, предусмотренных договорами.
Льготы.
Учет льготных категорий.
Настройка алгоритмов расчета льгот.
Установка и расчет льгот.
Перерасчет начислений.
Перерасчет начислений за некачественное предоставление и/или непредоставление жилищных и коммунальных услуг.
Перерасчет в результате временного отсутствия/присутствия проживающих.
Ручная корректировка начислений.
Оплата за услуги.
Различные способы поступления оплаты.
Поступление оплаты на банковский счет.
Оплата наличными в кассу.
Оплата через терминалы приема платежей.
Настройка распределения оплаты.
Распределение оплаты по услугам.
Распределение оплаты по месяцам начисления.
Первоочередное погашение собственных услуг.
Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода.
Расчет комиссии банка.
Формирование счетов-фактур на аванс.
Автоматическое формирование кассовых и банковских документов.

Контроль качества оказания услуг
Учет времени не качественного оказания или неоказания жилищно-коммунальных услуг.
Автоматический перерасчёт стоимости услуг.
Формирование актов о некачественном оказании или неоказании жилищно-коммунальных услуг.

Работа с должниками
Выявление и анализ должников.
Предупреждения о необходимости погашения задолженности.
Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности.
Хранение истории сформированных предупреждений.
Судебное производство.
Составление исковых заявлений по взысканию задолженности.
Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины.
Формирование справок в суд.
Исполнительное производство.
Взыскание задолженности через службу судебных приставов.
Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.
Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей.
Формирование отчетности по взысканию задолженности.
Отдельное рабочее место для работы с должниками.
Составление списка должников с необходимыми отборами.
Отображение карточки должника.
Общие сведения о должнике и лицевом счете.
Информация о задолженности.
История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
Отображение взаиморасчетов с должником.
Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику.
Быстрый доступ к отчетности по задолженностям.

Учет договоров
Ведение реестра заключаемых договоров.
Отражение изменений статуса договора.
Настройка пользовательских шаблонов для печати текста договора.
Возможность присоединения к договору внешних документов.
Хранение версий договора.
Ведение графика оплаты по договору.
Отражение оплаты по договору.
Контроль задолженности по договору.
Отражение и контроль сроков исполнения обязательств по договору.
Контроль сроков действия договора.
Групповое расторжение и пролонгация договоров.
Формирование отчетности по договорам контрагентов.

Аренда
Управление объектами аренды.
Ведение реестра сдаваемых в аренду помещений.
Контроль состояний объектов аренды.
Хранение истории эксплуатации.
Оформление и печать договоров аренды.
Формирование актов приемки-передачи помещений.
Хранение и изменение арендных ставок.
Учет услуг, оказываемых по договору аренды.
Управление расчетами по аренде.
Расчет арендной платы с учетом сроков, арендных ставок и способов начисления.
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги.
Расчет суммы пеней.
Формирование и печать счетов на оплату для арендаторов помещений.
Учет оплат от арендаторов в разрезе договоров аренды и услуг.
Отчетность по объектам аренды.
Формирование реестров по объектам аренды, арендаторам.
Взаиморасчеты с арендаторами.
План-фактный анализ доходов и расходов по аренде.

Техническое обслуживание и ремонт
Аварийно-диспетчерская служба.
Регистрация заявок/жалоб жильцов.
Распределение заявок между ответственными мастерами.
Контроль выполнения заявок.
Формирование наряд-заказов.
Списание материалов по видам работам.
Планирование работ.
Формирование отчетности.
Отчет по заявкам.
Отчет по работе сотрудников.
Анализ загруженности сотрудников.
Отчет по расходу материалов.
Сезонный осмотр и ремонт жилого фонда.
Подготовка планов осмотра объектов жилого и нежилого фонда.
Ведение журнала регистрации результатов осмотра домов.
Оценка технического состояния строений на основании данных мониторинга.
Планирование работ по капитальному ремонту жилого фонда своими силами и силами подрядчиков.
Определение очередности работ.
Учет выполненных работ по ремонту жилого фонда.
Учет фактического расхода материалов на выполненные работы.
Распределение затрат по лицевым счетам.
Санитарное содержание.
Закрепление за сотрудниками площадей придомовой территории для уборки в летний и зимний период.
Закрепление за сотрудниками мест общего пользования для уборки.
Периодичность проведения уборки.
Формирование отчетов по расходу материалов.
Подомовой учет затрат.
Настройка способов распределения затрат.
Закрепление за объектом учета ответственных лиц/подразделений.
Распределение затрат на услуги и материалы по объектам учета.
Распределение затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером/подразделением.
Отчетность по ремонту объектов учета.
Получение отчетности по выполненным работам.
Формирование уведомлений для жильцов о начисленных, собранных и затраченных на ремонт их дома (подъезда) средств с указанием сроков, проведенных видов работ и их стоимости.
Формирование отчетов по затратам.
Справка-калькуляция затрат.
План-фактный анализ по расходу материалов.

Интеграция с 1С:Предприятие 8.ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования
Для расширения специализированного функционала решения в части планирования ремонтных работ и учета затрат на их проведение, Фирма «1С» рекомендует совместно с конфигурацией «1С:Управление предприятием ЖКХ» использовать «1С:Предприятие 8.ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования». Данные конфигурации могут быть свободно интегрированы и представлять единое решение.

Специализированные отчеты
Список объектов учета.
Реестры лицевых счетов/проживающих.
Отчет об изменении численности проживающих.
Списки парковочных мест и их владельцев.
Сведения о показаниях приборов учета.
Финансовые отчеты.
Сводная ведомость по начислениям и оплате.
Финансово-лицевой счет.
Карточка расчетов.
Квитанции на оплату.
Отчет по оплатам.
Отчет кассира.
Отчеты по льготникам.
Сводная ведомость по льготам.
Распределение льгот по источникам финансирования.
Отчет о выпадающих доходах.
Справка о задолженности.
Справка на субсидию.
Доходы и расходы по зданиям.
Отчет по затратам на содержание и ремонт зданий.

Интеграция с платежными системами и терминалами оплаты услуг ЖКХ
В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
Через банки. Поддерживаются следующие банки:
Сбербанк
Также есть возможность подключить другие банки.
Через платежные терминалы. Поддерживаются следующие операторы платежей:
ОСМП ‑ Объединенная система моментальных платежей (QIWI)
Элекснет
e-port
Money-Money (ООО «Альтер-И»)
Киберплат
Компания НОВОПЛАТ
«Кассира.нет»
Уникасса ЗАО «Унисенсор»
ООО «Вип-Плат»
AUTO-PAY
Quickpay
Артиграф
Также есть возможность подключить других операторов.

Интеграция с автоматизированными системами сбора показаний приборов учета
Обмен данными через файл. Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
Московский завод электроизмерительных приборов
КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО
Ленинградский электромеханический завод, ОАО
ООО «ИНКОТЕКС» (Москва)
CONTACTICA
Систематика
НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»
Компания «ТБН энергосервис
ЗАО «НПФ Теплоком»
НТЦ «Арго»
ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»
ЗАО «НПО «Тепловизор»
Московская объединенная энергетическая компания
ЗАО «Трансэнерком»
SAYANY
ЗАО «Взлет»
РТСофт
Schneider Electric
Интелприбор
Загрузка показаний приборов учета в on-line режиме

Интеграция с 1С:Сайт ЖКХ
Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг.
Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).
Загрузка заявок на выполнение работ в аварийно-диспетчерскую службу.
Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов.

Учет по международным стандартам финансовой отчетности
Подсистема учета по МСФО обеспечивает:

ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в «ручном» режиме.

Бюджетирование
Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

В результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов, согласованных между собой:
бюджет движения денежных средств (БДДС);
бюджет доходов и расходов (БДР);
прогнозный баланс;
оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.
Бюджетирование выполняет следующие функции:
экономический прогноз;
контроль результатов деятельности предприятия;
средство координации деятельности подразделений предприятия;
основа для принятия решений по развитию предприятия.
Набор инструментов финансового планирования на предприятии, соответствующий универсальной бюджетной модели. С помощью конфигурации реализуются следующие функции:
планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т.д.;
финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;
мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;
финансовый анализ;
анализ доступности денежных средств;
анализ отклонений плановых и фактических данных.
Сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия.
Фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).
Взаимодействие с механизмами бюджетирования.

Управление денежными средствами
Средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняют две основные функции:

оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.

Управление отношениями с клиентами (CRM)
Прикладное решение позволяет:

Использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
Хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
Регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
Автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
Планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
Анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
Регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
Оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
Проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
Проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
Анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Управление ценообразованием
Хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
Хранение информации об отпускных ценах предприятия;
Установка наценок и скидок по условиям продаж (причем наценки и скидки могут по сумме продаж, натуральными, накопительными);
Механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
Формирование прайс-листа.

Управление заказами покупателей
Специальный набор автоматизированных механизмов для управления заказами покупателей позволяет делать следующее:

Реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми на предприятии;
Оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах;
Обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров;
Удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов, избегая возникновения избыточных складских запасов.

Управление торговлей
Планирование продаж и планирование закупок; Управление поставками и запасами; Управление взаиморасчетами с контрагентами.

Подключение торгового оборудования

Поддержка взаимодействия со следующими категориями торгового оборудования:

Кассовые аппараты. По способу взаимодействия (режиму) с системой делятся на три категории:
Режим «Off-Line»;
Режим «On-Line»;
Режим «Фискальный регистратор».
Сканеры штрихкодов;
Дисплеи покупателя;
Электронные весы. По способу подключения к системе электронные весы делятся на две категории:
Режим «Off-Line»;
Режим «On-Line»;
Терминалы сбора данных;
Считыватели RFID-меток;
Устройства для считывания магнитных карт.

Управление основными средствами
Прикладное решение позволяет:

В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:
оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;
оборудование, переданное в монтаж;
объекты строительства;
основные средства.
Предоставляются следующие ключевые возможности:
автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
формирование отчетности по необходимым разрезам;
отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;
начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.
В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:
принятие основного средства к учету;
контроль перемещений и инвентаризация;
начисление амортизации;
изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
учет фактической выработки основных средств;
перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:
линейный способ;
пропорционально объему выработки;
по единым нормам амортизационных отчислений;
способ уменьшаемого остатка;
по сумме чисел лет срока полезного использования;
по индивидуальному графику амортизации.
Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:
ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

Управление производством
Прикладное решение позволяет:

ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;
планирование и учет выпуска готовой продукции;
контроль выполнения производственных заданий;
обработка заказов на производство;
учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
учет брака;
учет спецодежды и спецоснастки;
учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Управление поставками и запасами
Прикладное решение позволяет:

управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
учитывать ГТД и страну происхождения;
комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
резервировать товарно-материальные ценности.

Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

операции по банку и кассе;
основные средства и нематериальные активы;
учет материалов, товаров, продукции;
учет затрат и расчет себестоимости;
валютные операции;
расчеты с организациями;
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом.

Учет налогов
Прикладное решение позволяет:

Учет НДС при поступлении товаров и услуг;
Налоговый учет (по налогу на прибыль);
Упрощенная система налогообложения;
Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход.

Расчет заработной платы
Прикладное решение позволяет:

Начисление и выплата зарплаты;
Налоги и взносы с оплаты труда;
Персонифицированный учет для ПФР;
Управленческая зарплата:
управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается — при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;
управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;
управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.

Управление персоналом
Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

планирование потребностей в персонале;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
анализ уровня и причин текучести кадров;
ведение регламентированного документооборота.

Управленческая отчетность
Прикладное решение обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия:

Стандартные отчеты;
Универсальные отчеты;
Рапорт руководителю;
Монитор эффективности (Отчет позволяет):
Охватить весь бизнес «одним взглядом»;
Своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
Уточнить предоставляемую информацию;
Использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
Быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
Настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

Регламентированная отчетность
Прикладное решение обеспечивает формирование следующей отчетности:

Бухгалтерская отчетность;
Налоговые декларации и расчеты;
Отчеты по МСФО;
Отчеты в социальные внебюджетные фонды;
Статистическая отчетность;
Справки, представляемые в налоговые органы.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность» (http://solutions.1c.ru/articles/article.html?article_id=1028), который
позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ «1С:Предприятия» без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
Сверки с налоговой (запросы ИОН);
Сверки с ПФР (запросы ИОС);
Отправку реестров больничных листов в ФСС;
Получение требований и уведомлений;
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
Онлайн-проверку регламентированных отчетов.
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования «1С-Отчетности» необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Функциональные возможности конфигурации «1С:Сайт ЖКХ. Эксперт»

Раскрытие информации о деятельности в сфере управления многоквартирными домами (согласно Постановлению № 731 от 23.09.2010)
Общая информация об управляющей организации или ТСЖ:
реквизиты;
контакты;
перечень домов;
Публикация любой финансовой отчетности;
Публикация сведений о выполненных работах;
Публикация сведений о порядке и стоимости оказания услуг, а также о ценах;
Публикация сведений о тарифах на коммунальные ресурсы;
Размещение общей информации для жильцов, обслуживающихся в управляющей организации или членов ТСЖ
Протоколы собраний;
Информация о тарифах;
Уставные документы;
Контактная информация о поставщиках услуг;
Смета расходов ТСЖ;
Новости, статьи и прочие документы любого содержания;
Личный кабинет жильца, в котором он может:
Получить и распечатать, не выходя из квартиры, квитанцию на оплату коммунальных услуг;
Просмотреть баланс платежей и задолженность;
Ввести показания счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и др.;
Оформить заявку на вызов мастера и проследить за ее состоянием;
Задать вопрос или направить обращение руководству управляющей организации или ТСЖ и получить ответ на сайте или по электронной почте;
Принять участие в голосовании по вопросам деятельности ТСЖ;
Оплатить услуги ЖКХ на сайте при помощи электронных платежных систем;
Разместить частное объявление;
Обратиться в аварийно-диспетчерскую службу.

Возможности интеграции и обмена с информационными системами расчета коммунальных платежей
Выгрузка введенных жильцами показаний счетчиков из сайта в информационную систему компании;
Загрузка на сайт информации о начислениях, произведенных пользователями в информационной системе;
Типовая настройка модуля интеграции под программы:
1С:Учет в управляющей компании ЖКХ, ТСЖ и ЖСК;
1С:Управление предприятием ЖКХ;
1С:Председатель ТСЖ;
Интеграция с другими учетными системами посредством обмена файлами в формате XML;
Выгрузка показаний счетчиков в формате CSV;
Дополнительные возможности для организации расчетного центра
Пакетная распечатка квитанций на оплату, организованную по подъездам, домам, улицам. участкам;
Формирование сводных отчетов по коммунальным платежам;
Работа с должниками
Система индивидуальных E-mail уведомлений должников;
Возможность автоматической публикации списков должников в отдельном разделе сайта;
Управление аварийно-диспетчерской службой
Обработка заявок жильцов;
Перенаправление заявок на исполнение в подрядную организацию;
Контроль исполнения заявки со стороны диспетчера или жильца;
Экспорт заявок в 1С или другую систенму в формате XML;
Информирование по E-mail об изменениях:
При создании нового ображения:
Пользователю (Ваше обращение принято):
Диспетчеру (Новое обращение)
При любых изменениях обращения (статуса, ответственного, добавления комментариев и т.п.):
Пользователю;
Подрядной организации (если назначена);
Диспетчеру (если подрядная организация не назначена);
Дополнительные возможности портала
Автоматические напоминания для оповещения должников и неплательщиков;
Автоматизация работы диспетчерской службы. Облегчение задачи по приему заявок от населения и распределения их по мастерам;
Форум жильцов;
Проведение опросов и голосований с возможностью формирования протокола собрания членов ТСЖ;
Баннерная реклама на сайте;
Размещение фотогалерей;
Размещение видеогалерей;
Создание блогов для публикации обращений администрации к жильцам;
Четыре варианта цветового оформления;
Создание социальнрой сети со своими сообществами
Профайлы пользователей и групп с расширенными настройками;
Приватные сообщения для пользователя и групп;
Система обмена мгновенными сообщениями;
Общая блог-лента, форумы и фотобанки;
Онлайн-информер изменений и индикатор «Кто в онлайне»;
Многоязычный интерфейс
Поддержка русского языка;
Поддержка украинского языка.

«1С:Предприятие 8. Девелопмент и управление недвижимостью» разработан на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и включает в себя помимо отраслевого функционала все возможности базовой конфигурации. При разработке новой редакции «1С:Предприятие 8. Девелопмент и управление недвижимостью» учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на предприятии ЗАО «НББ-Девелопмент» и в холдинге RBI.

1С:Девелопмент и управление недвижимостью

Программный продукт «1С:Девелопмент и управление недвижимостью» разработан на основе методических подходов девелоперских компаний, а также на базе решений, прошедших многолетнюю проверку в отечественных проектных институтах, конструкторских бюро, компаний, действующих в сфере инжиниринга и управления недвижимостью.

Решение позволяет организовать комплексную информационную среду, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия с учетом отраслевой специфики девелоперского бизнеса.

Концепция решения
Каждый девелоперский проект представлен в информационной системе в виде программы проектов. Как правило, программа объединяет проекты трех видов:

инвестиционно-строительный проект, главным результатом которого является созданный объект недвижимости;
коммерческий проект, в ходе которого осуществляется реклама, продажа объекта или продажа арендных площадей;
проект управления недвижимостью, включающий произведение регулярных расчетов, а также управление работами по эксплуатации и ремонту объекта.

Поскольку девелопмент оперирует большими, комплексными объектами, решение «1С:Девелопмент и управление недвижимостью» позволяет управлять ими не только целиком, но и по частям — на уровне подобъектов, в виде иерархии с произвольной глубиной вложенности. Таким образом, в системе можно выполнять сквозное управление подобъектом на любой стадии разработки и эксплуатации.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, объединяя управление основными бизнес-процессами и проектное управление.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.

Подсистемы конфигурации
«1С:Девелопмент и управление недвижимостью» представляет собой интегрированное решение, разработанное на базе программных продуктов «1С:Управление проектной организацией» и «1С:Аренда и управление недвижимостью».

Решение состоит из следующих подсистем, сгруппированных по контурам:

Специфические бизнес-задачи, решаемые при помощи конфигурации, включают:

KPI Процессы управления девелоперским бизнесом на уровне мониторинга ключевых показателей деятельности, которые обеспечивают:

достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач;
обеспечение эффективного управления компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная структуры);
разделение зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ;
контроль исполнения работ.
PMO Процессы управления инвестиционно-строительными проектами с точки зрения повышения темпов и качества их выполнения, за счет автоматизации таких функций как:

эффективное распределение ресурсов между проектами при помощи анализа приоритетов проектов и прогнозов влияния отклонений на выполнение проектных работ;
непрерывный мониторинг выполнения актуальных задач, выявление отклонений от планов на самых ранних стадиях;
оперативное информирование компетентного руководства о необходимости принятия корректирующих управленческих решений и действий для приближения реального положения дел к запланированному (в том числе по рентабельности проектов и портфелей проектов);
сбор, предварительный анализ и аккумулирование в виде удобного архива фактических данных, собранных в ходе работы над проектами;
определение нормативов для каждого вида работ, совершенствование технологий предприятия, разработка «лучших практик» по наработанным бизнес-цепочкам.
CAFM Процессы управления объектами недвижимости:

полный цикл расчетов с арендаторами (включая учет договоров аренды);
полный цикл расчетов с покупателями (включая учет договоров);
эксплуатация объектов аренды.
ERP Управление ресурсами предприятия:

мониторинг и анализ деятельности предприятия;
формирование укрупненного плана производства;
планирование потребности в ресурсах;
формирование посменного плана производства;
определение доступных мощностей ресурсов;
контроль исполнения.
CRM Управление взаимоотношениями с заказчиками и

SRM управление взаимоотношениями с поставщиками и подрядчиками:

снижение зависимости от человеческого фактора при управлении обязательствами компании и контрагентов за счет протоколирования всех имеющих значение контактов в корпоративной информационной системе;
экономия времени и повышение точности контактов за счет ведения корпоративной адресной книги с координатами контрагентов и записи дополнительной полезной информации по людям, подразделениям, компаниям;
определение приоритетов во взаимоотношениях при помощи классификации контрагентов по классам важности (АВС-анализ) и/или классам стабильности (XYZ-анализ);
контроль и оценка эффективности работы менеджеров, контактирующих с контрагентами;
встроенный почтовый клиент, который выполняет все базовые операции с электронной почтой, а также некоторые нестандартные — например, позволяет настраивать автоматическую рассылку сообщений после наступления определенных событий или дат.

Краткое описание подсистем решения
KPI. Управление на уровне ключевых показателей деятельности
Мониторинг KPI позволяет:

охватить весь бизнес «одним взглядом»;
своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
уточнить предоставляемую информацию;
использовать комплект показателей эффективности;
быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

PMO. Управление проектами и портфелями проектов
Управление портфелями проектов и программами проектов

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели, причем в одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Благодаря этому повышается оперативность и точность анализа сбалансированности и согласованности портфелей проектов.

В решении «1С:Девелопмент и управление недвижимостью» реализован мониторинг ключевых показателей проектов, сроков и обязательств по контролируемым событиям, что обеспечивает:

1. Анализ принципиальной выполнимости проектов в рамках заданных ресурсных ограничений предприятия. Выявление ресурсных конфликтов между выполняемыми проектами, утвержденными к выполнению и планируемыми проектами. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе долгосрочного планирования деятельности предприятия.
2. Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия.
3. Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе.
Проектное управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.
В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.

На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

Моделирование ресурсных ограничений предприятия путем ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление «узких мест».
Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление «перегруженных» и «недогруженных» трудовых ресурсов.
Управление финансами проектов и портфелей проектов

Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта:

бюджет расходов по проекту;
бюджет доходов по проекту;
бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту.
Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.

В системе реализован механизм версионирования финансовых планов проекта. В любой момент времени пользователь может оформить текущий план любого из бюджетов как версию плана бюджета. Количество хранимых версий не ограничено. Механизм версионирования позволяет отслеживать изменения в бюджетах проекта, выявлять отклонения, анализировать их причины и своевременно корректировать финансовую политику предприятия.

Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
Получение фактических финансовых данных проекта на основании первичных учетных документов.
Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.
Управление жизненным циклом, содержанием и расписанием проекта

Для обеспечения цикличности бизнеса необходимо управление жизненным циклом и фазами проекта — инициации, планирования, запуска и завершения проектов, управление совокупностью структурной декомпозиции работ (СДР), календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах.

Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет планом проекта, а «функциональный» руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей.
Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.
Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).
Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

На уровне проекта система позволяет производить:

План-фактный анализ проектных задач по срокам, длительности, стоимости, затратам ресурсов.
Анализ контрольных событий проекта, расчет прогнозируемых и фактических финансовых санкций.
Оперативное управление проектными работами

Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоемкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает свое участие в ее выполнении.
Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
Отчет об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.
Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям. Задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком «неуспешно» (в этом случае создается новый экземпляр задачи и передается другому исполнителю), и т.д.

Реализованный в системе механизм эскалаций проектных работ позволяет исполнителю донести до руководства данные о предполагаемых задержках выполнения работ. Эти данные используются механизмом актуализации — «плохие новости» оказывают влияние на календарные сроки проекта по факту их регистрации в системе.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоемкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.
Управление знаниями

Для повышения уровня зрелости проектной организации предназначены такие возможности, как анализ исторических данных, разработка нормативов и регламентов и совершенствование технологий выполнения типовых проектов, описываемых шаблонами.

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.

В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона — план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
Анализ отклонений (по длительности, трудоемкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления «узких мест» и «лучших практик», а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.
Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю произвести моделирование любого из шаблонов без создания каких-либо дополнительных объектов информационной базы и получить ответ на вопрос, «каких ресурсов потребует проект, и в какие сроки он может быть выполнен, если начать его в указанный период и вести по описанной в шаблоне технологии».

Далее: http://solutions.1c.ru/catalog/project-org/km

CAFM. Управление объектами недвижимости
Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления арендными площадями является снижение издержек в операциях по документообороту и автоматизация учета арендодателя. Это позволяет компании:

сократить время, затрачиваемое на обычные рутинные операции по оформлению документов;
ориентировать специалистов по аренде на более важную работу;
сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений;
оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей;
усовершенствовать систему эксплуатации объектов;
сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.
Учет договоров аренды

В подсистеме содержится инструментарий для выполнения задач по учету договоров аренды:

Хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик;
Хранение списка дополнительных услуг;
Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонов к договорам контрагентов;
История и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам;
Печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов как для отдельного договора контрагента, так и для списка договоров (в этом случае сразу видно, где находятся свободные помещения). Шаблоны планировок хранятся в MS Excel и их можно легко загрузить с помощью сканера;
Контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на ремонте и т. д.). Диаграмма Ганта состояний объектов с привязкой к оси времени;
Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора, дополнительное соглашение и расторжение договора);
Использование шаблонов MS Word, настраиваемых пользователем, для печати договоров аренды;
Возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в пределах одного договора, неоднократное участие одной арендуемой площади в одном договоре аренды (аренда с перерывами);
Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части для случая, когда аренда и тарифицируемые услуги числятся на одном договоре контрагента, но постоянная часть арендной платы оплачивается авансом, а переменная часть — по факту;
Возможность подключения к системе субарендаторов;
Учет размещения и эффективности рекламы;
Групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
Отчеты о договорах контрагентов.

Учет взаиморасчетов с арендаторами

Подсистема поддерживает все основные виды взаиморасчетов с арендаторами:

Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо пропорционально среднему числу дней в периоде;
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
Учет оплат (в т. ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);
Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов;
Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счет-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам$
Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
Учет залоговых (депозитных) платежей + расчет залога по различным алгоритмам.
Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды;
Анализ эффективности использования объектов аренды;
План‑фактный анализ доходов и расходов, с возможностью детализации по периодам.

Эксплуатация объектов аренды

Подсистема поддерживает все основные виды взаиморасчетов с арендаторами:

Учет услуг от внешних поставщиков по выполнению техобслуживания;
Оформление и контроль заявок на обслуживание помещений;
Хранение списка материалов и техопераций для стандартных работ по техобслуживанию;
Учет затрат на эксплуатацию с аналитикой по статьям затрат и затратам;
Учет показаний измерительных приборов;
Учет материалов для эксплуатации;
История эксплуатации;
График проведения техобслуживания для элементов объектов аренды;
Расчет стоимости работ с учетом трудозатрат (чел/час);
Смета расходов на ремонты;
Учет трафика телефонных номеров, сети Интернет;
План‑фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию.

ERP. Управление ресурсами предприятия
Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
дизайн в стиле электронных таблиц;
сводные таблицы;
линейные, иерархические и кросс-отчеты;
поддержка группировки;
расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
деловая графика.
Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент «Монитор эффективности» ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

охват всего бизнеса «одним взглядом»;
своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
уточнение предоставляемой информации;
использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
разработка новых показателей эффективности;
настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.
Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование

Подсистема реализует следующие функции:

планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);
мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
финансовый анализ;
анализ доступности денежных средств;
анализ отклонений плановых и фактических данных.
Управление денежными средствами

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
формирование платежного календаря;
оформление всех необходимых первичных документов;
интеграция с системами «клиент банка»;
возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.
Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
учет причин возникновения задолженности;
поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

учет материальных ценностей;
операции по банку и кассе;
валютные операции;
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур — филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением «1С:Консолидация».

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета», позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие «зеркальную» кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль», что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.

Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение «сложного» НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
Сверки с налоговой (запросы ИОН);
Сверки с ПФР (запросы ИОС);
Отправку реестров больничных листов в ФСС;
Получение требований и уведомлений;
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
Онлайн-проверку регламентированных отчетов
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Учет по международным стандартам

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в «ручном» режиме.
Возможности подсистемы позволяют:
минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.
Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

планирование потребностей в персонале;
ведение штатного расписания организации;
планирование занятости и графика отпусков работников;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
анализ уровня и причин текучести кадров;
ведение регламентированного документооборота;
расчет заработной платы работников предприятия;
автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов.
По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
формирование утвержденных форм по труду;
персонифицированный учет для ПФР;
ведение воинского учета.
Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налогов и взносов.
Управление промышленным производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме «Управление производством» механизмы планирования производства обеспечивают:

сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
проектное планирование производства;
фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
интеграцию с подсистемой бюджетирования.
Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

по подразделениям и менеджерам;
по проектам и подпроектам;
по ключевым ресурсам;
по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.
Формирование укрупненного плана производства

На основе сформированных в подсистеме «Управление продажами» планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.
Планирование потребности в ресурсах

Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
Ведется учет доступности ключевых ресурсов.
Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
формирование детального план-графика производства и операций;
планирование «поверх» существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.
Формирование посменного плана производства

Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме «сборка на заказ».
Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.
Определение доступных мощностей ресурсов

Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.
Контроль исполнения

Формирование плана-графика потребностей производства.
Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.
Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
для расчета себестоимости — как база распределения косвенных затрат.
Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:

учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
учет брака в производстве и на складах;
расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) — неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т. ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска — по прямым затратам или по плановой себестоимости;
учет переработки давальческого сырья;
расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.
Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

принятие к учету;
изменение состояния;
начисление амортизации;
изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
учет фактической выработки основных средств;
комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров — со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема предназначена для планирования:

объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.
Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.
Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.
Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:
переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.
Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:
получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.
С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.
Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
Основные функциональные возможности подсистемы:
построение различных схем формирования цен и скидок;
формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
хранение информации о ценах конкурентов;
хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
составление графиков поставок и графиков платежей.
Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
учитывать ГТД и страну происхождения;
комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.
Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов — оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах «фискальный регистратор», «off-line» и «on-line». Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

CRM. Управление отношениями с заказчиками
SRM. Управление отношениями c поставщиками и подрядчиками
Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет предприятию:

осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:
на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

по объемам продаж и принесенной прибыли;
по коэффициенту удержания покупателей;
по количеству выполненных заказов;
по количеству контактов с покупателями;
по полноте заполнения базы данных контактной информацией.
Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
создание как индивидуальных, так и «публичных» (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
организация рассылок электронных писем — группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).
Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе «1С:Предприятие 8.2» реализовано новое клиентское приложение — тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы .

На платформе «1С:Предприятие 8.2» реализовано новое клиентское приложение — Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows и Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для «мобильных» сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений — режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не «рисуется», а «описывается». Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

прав пользователя;
особенностей конкретного внедрения;
настроек, сделанных самим пользователем.
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой «1С» получен сертификат соответствия №2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2» (например, «Зарплата и управление персоналом», «Управление производственным предприятием», «Девелопмент и управление недвижимостью»), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия — за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации «Управления производственным предприятием» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система «клиент-банк») и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.2».

Основные функциональные возможности конфигурации «Смета», редакция 2.3.

Составление сметной документации:

Локальная смета и объектная смета;
Сводный сметный расчет;
Акт (КС-2), справка (КС-3), ресурсная ведомость, ведомости потребности в материалах и форма М-29.

1C:Комплект интегрированных решений для строительства

Базисный, индексный, ресурсный и базисно-компенсационный.

Расчет сметной документации:

Титульные характеристики объектов строительства;
Разделение ресурсов сметы на группы и отображение общей стоимости ресурсов (материалы, оборудование, машины и механизмы и т.д.);
Разделение смет, работ и материалов по исполнителям.
Учет выполненных работ:

Составление актов выполненных работ по остаткам;
Учет расхода ресурсов (форма М-29);
Формирование справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3 на основании одного или нескольких актов (форма КС-2).
Полное описание функциональных возможностей продукта приводится на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/smeta.

Основные функциональные возможности конфигурации «Подрядчик строительства. Управление строительным производством», редакция 2.0.

Планирование СМР;
Учет и анализ СМР;
Планирование закупок;
Учет и анализ закупок;
Учет и анализ ТМЦ;
Управление персоналом и СМиМ.
Полное описание функциональных возможностей продукта приводится на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/stroy/features.

Основные функциональные возможности конфигурации «Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами», редакция 3.0.

Планирование:

Планирование и контроль всех видов бюджетов предприятия: бюджеты объектов строительства (бюджеты заказов на строительно-монтажные работы, затрат на материалы, затрат на оплату труда, затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов и др.), операционные бюджеты, основные финансовые бюджеты (доходов и расходов, движения денежных средств, бюджет по балансовому листу);
Расчета с формированием унифицированного акта передачи выполненных строительных работ (форма КС-2);
Планирование бюджетов и оперативных планов организации по нескольким сценариям;
Формирование оперативного плана движения денежных средств (платежного календаря), в том числе на основании данных бюджетов движения денежных средств;
Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью формирования локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчет маржинального дохода по смете, а затем отражение передачи выполненных работ на основании созданного сметного;
Формирование бюджетных планов по затратам на материалы, строительные машины и механизмы, оплаты производственным рабочим на основании сметного расчета по строительно-монтажным работам и нормативным расценкам.
Учет

Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, учет незавершенного производства по статьям затрат с отражением этапов выполнения строительных контрактов в виде справок о стоимости выполненных работ с использованием унифицированной печатной формы КС-3;
Учет неотфактурованных поставок с возможностью использования унифицированной формы М-7. Учет списания материалов по объектам по форме М-29;
Учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выводом универсальных Актов сверки. Формирование журнала-ордера №6 по поставщикам и субподрядчикам, ведомости №5 по заказчикам;
Формирование фактического исполнения бюджета и оперативного плана движения денежных средств по данным бухгалтерского учета;
Составление регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.
Полное описание функциональных возможностей продукта приводится на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/finstroy/features.

Решения, входящие в состав комплектов, предназначены для организации эффективного управления строительной организацией. В решениях автоматизируются различные отделы предприятия: сметно-договорной отдел (СДО), производственно-технический отдел (ПТО), отдел материально-технического обеспечения (МТО), планово-экономический отдел (ПЭО), бухгалтерия, финансовый отдел и, частично, отдел кадров. Система интегрированных решений поддерживает автоматизированный обмен данными между конфигурациями, благодаря которому у пользователя появляются возможности:

Загрузки смет в календарный план с синхронизацией ресурсов из сметной программы со справочником «Номенклатура» в конфигурацию «Подрядчик строительства. Управление строительным производством;
Загрузки документов «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену» из конфигурации «Подрядчик строительства. Управление строительным производством» в конфигурацию «Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами»;
Загрузки смет в бюджеты стройки в разрезе статей затрат и распределением лимитированных затрат смет в конфигурацию «Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами»;
Загрузки нескольких смет в бюджет периода в разрезе статей затрат в конфигурацию «Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами»;
Загрузки календарного плана в бюджет проекта (работы, ресурсы, периоды, стоимость) в конфигурацию «Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами»;
Выгрузки документа «Ведомость списания материалов» по форме М-29 из конфигурации «Смета» и загрузки данной ведомости в конфигурацию «Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» для списания материалов по бухгалтерскому учету;
Загрузки смет и актов выполненных работ (форма КС-2) в формате АРПС 1.10 в конфигурацию «Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами»;
Другие варианты взаимодействия.

ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО и ЖКХ — комплекс информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг, который включает в себя специализированную информационную систему фирмы «1С» для строительных и ЖКХ организаций, сервисное обслуживание отраслевых программных продуктов. Предназначено для и поддержки принятия решений руководителей, бухгалтеров, инженерно-технических работников, юристов, экономистов и ИТ-специалистов строительных и ЖКХ организаций.

ИТС Строительство и ЖКХ

ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО и ЖКХ содержит все материалы профессиональной информационной системы фирмы «1С» для коммерческих организаций ИТС ПРОФ.

Подготовкой материалов для включения в информационную систему ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО и ЖКХ занимается команда профессионалов в области экономики строительства и жилищно-коммунального хозяйства, эксперты ценообразования, сметного нормирования и управления недвижимостью.

Многие материалы на ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО и ЖКХ представлены в качестве рекомендаций практикующих специалистов, что позволяет обеспечить неотрывность теоретических основ от их практической реализации в жизни и в работе. Методическая ценность предоставляемой на ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО и ЖКХ информации обеспечивается не только привязкой к реальной жизни, но и ссылками на нормативные документы. При этом сохраняется доступность изложения материалов, что значительно повышает их ценность.

Целевая аудитория ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО и ЖКХ
ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО и ЖКХ направлено на поддержку специалистов именно строительных и ЖКХ организаций и содержит информацию в первую очередь интересную данному кругу пользователей:

Директору строительной организации — материалы по подготовке тендерной документации и договоров строительного подряда;
Директору управляющей компании — модели управления многоквартирными домами, рекомендации по эффективному управлению и содержанию многоквартирных домов, организация работы с неплательщиками;
Председателю ТСЖ — составление смет доходов и расходов товарищества, проведение общих собраний собственников, формы необходимой документации;
Бухгалтеру — помощь в подготовке специализированных форм отчетности КС-2, КС-3, КС-6, КС-6а, ЭСМ-7, учет ГСМ;
Юристу — законы и подзаконные акты по строительству и ЖКХ;
Главному инженеру — стандарты и руководящие документы;
Сметчику — справочник по ценообразованию, сметному нормированию, пошаговые методики по составлению проектно-сметной документации, разбор актуальных вопросов;
Проектировщику — стандарты проектирования, альбомы и схемы типовых узлов, полный сортамент металлоизделий;
Прорабу и мастеру — описание технологий производства работ, характеристики популярных материалов, конструкций, машин и механизмов;
ИТ-специалисту — обновления большинства типовых отраслевых решений для строительных и ЖКХ организаций, инструкции по обновлению и методические материалы.

Информация, доступная пользователям ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО и ЖКХ:
Все материалы, доступные в информационной системе ИТС ПРОФ, в ней представлены рекомендации по налогообложению хозяйственных операций, пошаговые инструкции по их отражению в программе, инструкции по составлению бухгалтерской, налоговой отчетности и отчетности по страховым взносам в «1С:Предприятии», а также новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

Все отраслевые информационные материалы находятся в разделе СТРОИТЕЛЬСТВО и ЖКХ, который содержит:

Подраздел «Решения 1С для строительных и ЖКХ организаций»
Подраздел «Решения 1С для строительных и ЖКХ организаций» содержит актуальные обновления строительных и ЖКХ конфигураций.

Обновления конфигураций:
Обновления решений для строительства и девелопмента:
1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией (1C)
1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией (ITLand)
1С:Предприятие 8. Девелопмент и управление недвижимостью (ITLand, ЭЛИАС ВЦ)
1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации (ИМПУЛЬС-ИВЦ)
1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством (ИМПУЛЬС-ИВЦ)
1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами (ИМПУЛЬС-ИВЦ)
1С:Предприятие 8. Смета (ИМПУЛЬС-ИВЦ, ЭРИКОС-ЦСП)
1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью (ЭЛИАС ВЦ)

Обновления решений для ЖКХ:
1С:Предприятие 8. Управление теплосетью (Софт-портал)
1С:Предприятие 8. Управление водоканалом (Софт-портал)
1С:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ (ВДГБ)
1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК (ВДГБ)
1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ (Сервер)

Кроме релизов перечисленных строительных и ЖКХ решений, также содержится дополнительная информация о них:
Описание каждого программного продукта
Презентации программных продуктов
Практические и методические рекомендации по работе с программными продуктами от разработчиков
Описание обновления с информацией об изменениях
Рекомендации и указания по установке обновлений

Подраздел «1С-Элит. Справочник сметчика»
Подраздел содержит материалы информационно-аналитической системы « 1С-Элит. Сметный консалтинг» по большинству аспектов работы строительной организации и подробные пошаговые инструкции по оформлению документации в соответствие с законом, методическими указаниями с учетом реальной практики:

Аналитические справки по вопросам сметного нормирования в строительстве
Методики составления сметной и исполнительной документации на строительно-монтажные и проектно-изыскательские работы
Практические примеры, разъясняющие принципы расчёта начислений и правила составления документации
Разбор примеров смет с комментариями
Ответы специалистов на вопросы строителей
Нормы расходов материалов
Правила определения объёмов работ
Технологии производства работ
Сортамент металлоизделий и железобетонных конструкций
Обзор некоторых строительных материалов, оборудования и техники
Методическая информация о получении разрешений и лицензий

Подраздел «1С-Элит. Справки и методики ЖКХ»
Подраздел предназначен для информационной поддержки специалистов отрасли Жилищно-коммунального хозяйства. Содержит справочные и методические материалы, с помощью которых можно быстро и самостоятельно найти ответ на интересующий вопрос:

Аналитические справки по вопросам деятельности организации в сфере ЖКХ
Методология создания системы управления многоквартирным домом
Правила составления соответствующей документации
Материалы по организации работы с неплательщиками
Рассмотрение реальных примеров и ответы на актуальные вопросы

Подраздел «1С-Элит. Нормативные документы по строительству и ЖКХ»
Подраздел содержит нормативно-правовые документы и нормативно-технические акты по строительству и ЖКХ:

Более 7 500 документов по строительству, ремонту, реконструкции, реставрации, ЖКХ и энергетике (СНиП, МДС, ЕНИР, справочники цен, технологические карты, регламенты…)
Тексты писем и постановлений с индексами изменения сметной стоимости и с корректировками методических и нормативных документов
Более 3 500 стандартов (ГОСТ, ОСТ, ИСО…)
Более 1 000 форм и бланков (Акты, журналы, ведомости…)
Региональные документы для всех субъектов РФ (включая города и районы)
Система поиска документов по различным критериям (по номеру, дате принятия, утвердившему органу…)
И другие актуальные нормативные документы по строительству и ЖКХ

Подраздел «1С-Элит. Региональное законодательство по налогообложению, строительству и ЖКХ»
Подраздел содержит ежемесячно обновляемую базу нормативно-правовой документации всех регионов РФ с обзором изменений регионального законодательства в сфере строительства, ЖКХ и налогообложения.

Подраздел «1С-Элит. Стандарты в строительстве и ЖКХ»
Подраздел содержит стандарты строительной и ЖКХ отрасли, включает такие документы, как: ГОСТ, ОСТ, ИСО.

Материалы, публикуемые в информационной системе ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО и ЖКХ, ежемесячно актуализируются и дополняются. Сервисные и консалтинговые услуги в рамках договора ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО и ЖКХ отвечает всем требованиям качественного сервиса и поддержки, таким как полнота, оперативность, актуальность и достоверность.