ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ E-MAIL RSS
+7 (495) 115-37-69

Компьютерные сети, Сети передачи данных, Беспроводные сети
Телефония, Спутниковое телевидение, Wi-Fi, Wi-MAX, Умный дом
Автоматизация бизнеса (ERP, MES, CRM, WMS, TMS, E-коммерция)

  • Компания «Информационные технологии» находится на рынке более 10 лет и является признанным лидером в области системной интеграции IT. Мы стараемся быть в курсе всех новейших разработок в сфере компьютерных и информационных технологий. дальше...
  •  

     

  • Календарь

    Июль 2015
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    « Июн   Окт »
     12345
    6789101112
    13141516171819
    20212223242526
    2728293031  
  • Архивы

  • ИТ-Услуги

  •  

     

  • Новости

  •  

    Функциональные возможности конфигурации

    Управление портфелями проектов

    Система позволяет объединять проекты в программы и портфели, в одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчётов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

    1С:Управление проектным офисом

    1С:Управление проектным офисом

    На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

    Анализ принципиальной выполнимости проектов в рамках заданных ресурсных ограничений предприятия. Выявление ресурсных конфликтов между выполняемыми проектами, утверждёнными к выполнению и планируемыми проектами. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе долгосрочного планирования деятельности предприятия.
    Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчёт прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия.
    Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчёта можно получить в информационной базе.
    Реализованный в системе механизм настраиваемых представлений, который позволяет руководителю получать нужную информацию с минимальными затратами времени, «в три клика».

    Управление ресурсами предприятия

    Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

    Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
    Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
    Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.
    В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

    Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учётных ставок.

    На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

    Моделирование ресурсных ограничений предприятия путём ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление «узких мест».
    Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление «перегруженных» и «недогруженных» трудовых ресурсов.
    Реализованные в системе концепции «диспетчера» и «владельца ресурсов» позволяют персонализировать взаимодействие с системой тех исполнителей, которые не имеют физического доступа к системе (работа на объектах, аутсорсинг, и т.п.).

    Управление проектами

    План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введён в систему несколькими способами.

    Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом.
    Загрузка данных проекта из файла MS Project.
    Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.
    Также план проекта может быть введён в систему комбинированным способом: часть данных берётся из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.

    Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

    С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет планом проекта, а «функциональный» руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учётом выполняемых ролей.
    Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учёта выполняемых ролей.
    Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

    Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
    Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
    Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
    Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
    Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).
    Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчёт календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

    На уровне проекта система позволяет производить:

    План-фактный анализ проектных задач по срокам, длительности, стоимости, затратам ресурсов.
    Анализ контрольных событий проекта, расчёт прогнозируемых и фактических финансовых санкций.
    Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Гантта, карта проектных вех, сетевой график.

    Управление финансами

    Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трёх бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

    Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причём допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

    Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задаётся в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчёт финансовых планов.

    В системе реализован механизм версионирования финансовых планов проекта. В любой момент времени пользователь может оформить текущий план любого из бюджетов как версию плана бюджета. Количество хранимых версий не ограничено. Механизм версионирования позволяет отслеживать изменения в бюджетах проекта, выявлять отклонения, анализировать их причины и своевременно корректировать финансовую политику предприятия.

    Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

    На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

    План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
    Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.
    Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д.

    Управление работами

    Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:

    Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом («элементарная операция» в терминах системы), должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
    У элементарной операции может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип «одна работа – один исполнитель» является краеугольным для контура управления работами.
    Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

    Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоёмкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
    Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
    Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает своё участие в её выполнении.
    Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
    Отчёт об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
    Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.
    Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком «неуспешно» (в этом случае создаётся новый экземпляр задачи и передаётся другому исполнителю), и т.д.

    Реализованный в системе механизм эскалаций проектных работ позволяет исполнителю донести до руководства данные о предполагаемых задержках выполнения работ. Эти данные используются механизмом актуализации – «плохие новости» оказывают влияние на календарные сроки проекта по факту их регистрации в системе.

    На уровне проектных работ система позволяет производить:
    Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
    Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоёмкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
    Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.
    Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Гантта.

    Управление знаниями

    Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.

    В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещён, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

    На уровне шаблона проекта система позволяет производить:
    Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
    Анализ отклонений (по длительности, трудоёмкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления «узких мест» и «лучших практик», а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.
    Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю произвести моделирование любого из шаблонов без создания каких-либо дополнительных объектов информационной базы и получить ответ на вопрос, «каких ресурсов потребует проект, и в какие сроки он может быть выполнен, если начать его в указанный период и вести по описанной в шаблоне технологии».

    Сервисные функции

    Конфигурация «1С:Управление проектным офисом» интегрирована с системой управления документооборотом «1С:Архив». Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище «1С:Архива». Основные действия с документами «1С:Архива» (открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.

    Также конфигурация содержит ряд объектов и сервисных механизмов, заимствованных из типовых решений и/или методических материалов фирмы «1С». А именно:

    Механизм внешних печатных форм. Практически для любого объекта информационной базы можно определить внешние пользовательские печатные формы, не затрагивая структуру метаданных и программный код конфигурации.
    Универсальная консоль отчётов. Позволяет конструировать и формировать произвольные отчёты к информационной базе без программирования, при помощи визуального конструктора.
    Механизм универсального отчёта. Используется в качестве базового механизма при формировании всех отчётов конфигурации, предоставляет пользователю гибкую систему настроек (состав группировок, полей и отборов, условное форматирование и т.п.). Обеспечивает единообразие внешнего вида, функциональных возможностей и поведения всех отчётов системы.
    Управление пользователями системы. Позволяет управлять списком пользователей без работы в режиме Конфигуратора.
    Конфигурация «1С:Управление проектным офисом» может быть интегрирована в рамках единой информационной базы с любым типовым решением фирмы «1С». В поставку дистрибутива входит техническая инструкция по интеграции конфигураций, созданная на примере объединения «1С:Управление проектным офисом» с типовой конфигурацией «1С:Управление производственным предприятием».

    Аппаратная защита

    Конфигурация защищена аппаратной защитой по технологии фирмы Катран. В случае, если ключ аппаратной защиты отсутствует или по каким-то причинам неработоспособен, некоторые функции системы будут работать некорректно.

    Некоторые функциональные блоки конфигурации закрыты для модификации пользователем. А именно:

    Модуль расчёта календарных сроков. Модуль содержит алгоритмы расчёта календарных сроков для сложной структуры (с учётом иерархии, связей, исключений). Функция используется в расчёте сроков и актуализации проектов, в оперативном планировании работ, и т.д.
    Модуль чтения данных MS Project. Модуль содержит функции чтения, разбора и проверки файлов MS Project, а также функции переноса данных из файлов MS Project в информационную базу.
    Модуль формирования сетевых графиков. Модуль содержит алгоритмы формирования сетевых графиков по иерархической структуре элементов (с учётом связей между ними). Функция используется для вывода сетевого графика на панель проекта.
    Все остальные функциональные блоки и объекты конфигурации доступны для модификации и доработок партнёрами фирмы «1С» и конечными пользователями системы.

    1C:Предприятие 8. Смета

    «1С:Смета» предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: локальных и проектных смет, сводных сметных расчетов, ведомостей списания ресурсов (М-29), ресурсных ведомостей, актов выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ (КС-3) и т.д. для всех субъектов строительства.

    1C:Предприятие 8. Смета

    1C:Предприятие 8. Смета

    Программа предназначена для:

    Проектных организаций;
    Инвесторов;
    Заказчиков строительства;
    Подрядчиков строительства;
    Отделов капитального строительства;
    Региональных центров по ценообразованию в строительстве;
    Органов экспертизы.

    Результат использования программы «1С:Смета»
    Сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации за счет особой организации справочника нормативных данных, модулей поиска расценок и поправок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ. Затраты времени на формирование локальных смет и актов, а также на учет выполненных работ сокращаются за счет использования шаблонов дополнительных лимитируемых затрат и шаблонов сводных сметных расчетов;
    Значительное уменьшение затрат времени на обработку сметной документации за счет использования групповых обработок по различным областям учета (расценки, ресурсы, поправки, начисления);
    Оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату;
    Сокращение затрат времени на обмен документами с:
    бухгалтерскими пакетами («1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации», «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами») — выгрузка Ведомости списания материалов по форме М-29 для списания материалов по бухгалтерскому учету в формате БОСБ 1.00;
    бухгалтерскими пакетами («1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации», «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами») — выгрузка локальных смет и актов выполненных работ для формирования смет, актов выполненных работ и бюджетов стройки в формате АРПС 1.10);
    системой объемно-календарного планирования («1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством») — выгрузка Локальных смет и Актов выполненных работ для формирования календарных планов и планов потребности в материальных ресурсах в формате АРПС 1.10;
    другими сметными системами — выгрузка/загрузка Локальных смет и Актов выполненных работ в формате АРПС 1.10.
    Повышение качества ведения договорных отношений — задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены;
    Совместную безболезненную работу в одной информационной базе не только нескольких отделов организации, но и нескольких подрядных и субподрядных организаций, за счет разграничение прав доступа на документы.
    Нормативные базы
    Территориальная сметно-нормативная база ТСН-2001 г. Москва (с учетом 20-ти дополнений);
    Федеральная сметно-нормативная база ФСНБ-2001 (редакция 2008-2009 гг.);
    Региональные сметно-нормативные базы 2001 года (ТЕР-2001) и 2009 года (ТСНБ ТЕР-2001), см. список региональных ТЕР-2001 и ТСНБ-2001 на сайте «ИМПУЛЬС-ИВЦ» и «Эрикос-ЦСП»;
    Сметно-нормативная база СНБ 2001 года (ГЭСН, ФЕР);
    Сметно-нормативная база СНБ 1984 года (ЕРЕР, ценники, прейскуранты);
    Индексы пересчета (федеральные, региональные) изменения сметной стоимости к ФСНБ-2001, СНБ-2001 и ТСН-2001, элементные сметные нормы, технические части и методическая информация.

    Составление сметной документации
    Локальная смета;
    Объектная смета;
    Сводный сметный расчет;
    Акт (КС-2);
    Справка (КС-3);
    Ресурсная ведомость;
    Ведомости потребности в материалах;
    Форма М-29.

    Способы расчета смет и актов КС-2
    Базисный;
    Индексный;
    Ресурсный;
    Базисно-компенсационный.

    Нормативы и сборники
    Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных.
    Использование кодировок расценок (ОКП, АВС и др.), создание собственных видов кодировок.
    Блок учета фактических цен на ресурсы.
    Доступ к информации по расценке.
    Создание собственных иерархий расценок и норм, группировка используемых расценок.
    В расценки и нормы включена нормативная информация.
    Управление составом базы расценок.
    Визуализация отображения стоимостных параметров, составов работ и ресурсных показателей расценок.
    Все нормативные сборники и расценки разделены по сметно-нормативным базам для последующего отбора при подборе, замене или поиске расценок по СНБ.

    Расчет сметной документации
    Возможность выбора способа расчета накладных расходов и сметной прибыли.
    Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам.
    Печать стандартных лимитированных затрат (Накладные расходы и Сметная прибыль) по разделам и по смете в целом.
    Использование коэффициентов пересчета к различным элементам прямых затрат, к расценкам и нормам. Добавление коэффициентов пользователем.
    Возможность изменения параметров ресурса в позиции, замены ресурсов на альтернативные.
    Поиск и выбор расценок в смете по коду и по наименованию.
    Получение информации о расчете стоимости по каждой позиции.
    Набор диагностических сообщений, не позволяющих вводить недопустимые исходные данные или принимать ошибочные решения по управлению задачами.
    Титульные характеристики объектов строительства.
    Разделение ресурсов сметы на группы и отображение общей стоимости ресурсов (материалы, оборудование, машины и механизмы и т.д.).
    Разделение смет, работ и материалов по исполнителям.
    Добавление коэффициентов и поправок пользователем.
    Возможность изменения параметров ресурса в позиции сметного документа, замены ресурсов на альтернативные.
    Отображение суммы сметных и учетных документов (с учетом дополнительных лимитированных затрат), не открывая при этом закладку «Стоимость».
    Распределение объемов работ по исполнителям (подрядчики, субподрядчики и физические лица).
    Разделение материалов по собственнику ресурса.
    Корректировка состава ресурсов для каждой сметной строки или группы строк (добавление, удаление и замена ресурсов).
    Расчет суммарной стоимости ресурсов на закладке «Ресурсы» в сметных документах.
    Расчет возврата материалов.

    Лимитируемые затраты
    Задание любого количества затрат к документу.
    Настройка расчета дополнительных затрат.
    Использование и создание собственных шаблонов дополнительных лимитированных затрат.
    Создание собственного способа расчета объектных лимитированных затрат с учетом любых элементов соответствующих расчетов.

    Учет выполненных работ
    Формирование актов приемки работ либо на основании имеющихся смет, либо как самостоятельных наборов данных.
    Отслеживание процессов выполнения работ, оперативный доступ к информации об объемах и стоимости выполненных работ.
    Ежедневный учет выполненных работ (по каждой расценке), информация о распределении работ между исполнителями.
    Составление актов выполненных работ по остаткам.
    Учет расхода ресурсов (М-29).
    Возможность ведения учета в разрезе объектов и договоров.
    Формирование справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3 на основании одного или нескольких актов КС-2.

    Удобство и преимущество
    Поорганизационный сметный учет (возможность отслеживания СМР по нескольким организациям, в т.ч. холдинга).
    Разработка сметной документации в структуре проекта: стройки, объекты, виды работ.
    Копирование и объединение смет для заполнения вновь составляемой сметы, использование любой из ранее составленных смет в качестве типовой.
    Назначение и использование любых видов начислений и коэффициентов для каждой сметной строки или группы строк (использование групповых обработок).
    Возможность быстрого переноса позиций из справочников в смету, одновременный просмотр справочника и сметы на экране, удобный поиск расценок в справочнике по коду или по ключевому слову.
    Работа в сетевой версии с использованием поорганизационноого сметного учета (возможность отслеживания СМР по нескольким организациям для использования программы в холдинге).
    Разграничение прав доступа к любому документу (на просмотр, редактирование и удаление).
    Наличие в программе электронных уроков, поясняющих технологию решения основных задач по разработке сметной документации (обработки «Быстрое освоение», «Стартовый помощник»).
    Автоматическая проверка и установка обновлений «1С:Смета», редакция 2.3 через Интернет.
    Групповое выделение позиций (расценок и ресурсов) сметных документов.
    Во всех табличных формах документов можно настраивать список колонок на отображение, положение (на той же строке, в той же колонке, в новой колонке), изменять ширину и высоту, и выбирать «автовысоту», а также настройка вывода колонок.
    Возможность самостоятельного выбора пользователем оформления дерева документов (цвет фона, цвет текста, выбор шрифта и т.д.).
    Возможность копирования часто используемых расценок и ресурсов в накопительный буфер обмена для последующего использования при создании сметных документов.
    Автоматический запрос на ввод объема и выбор поправок при занесении расценок в смету.
    Автоматический пересчет смет с учетом лимитированных затрат.

    1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством

    Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление строительным производством» предназначается для автоматизации управления строительным производством, производственного планирования (составления календарных и оперативных планов), ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени.

    1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством

    1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством

    Конфигурация «Подрядчик строительства. Управление строительным производством», содержит следующие подсистемы:

    Управление строительным производством;

    Управление запасами;
    Строительные машины и механизмы (СМиМ);
    Управление закупками;
    Управление персоналом.
    Подсистема «Управление строительным производством» включает в себя:

    Возможность ведения расчетов календарного планирования для портфеля проектов;
    Формирование календарных планов работ с возможностью установки любой иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства;
    Формирование оперативных планов работ по утвержденному календарному плану;
    Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами, возможность отражения задержек по времени и объему;
    Формирование сетевых диаграмм с указанием расчетных периодов выполнения работ и выделением критических работ;
    Формирование недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени;
    Формирование заданий на выполнение работ для бригад и подрядных организаций;
    Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана;
    Заполнение актов приемки выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3);
    Ведение учета фактически израсходованных материалов в разрезе работ и объектов строительства, формирование отчета (форма М-29);
    Формирование общего журнала работ (форма КС-6) и журнала учета выполненных работ (форма КС-6а);
    Формирование документа «Акт скрытых работ» и печать акта освидетельствования скрытых работ;
    Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ (как в разрезе одного объекта строительства, так и всех объектов организации);
    Формирование отчетов о степени участия сотрудников организации в работах;
    Формирование отчета об участии подрядных организаций в строительстве;
    Отображение информации о планах работ в графическом виде, в том числе графическое отображение критических работ;
    Учет выпуска готовой продукции и расчет себестоимости в части материальных расходов, согласно спецификации, и накладных расходов;
    Учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
    Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
    Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства.
    Подсистема «Управление запасами» включает в себя:

    Учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, складам и по организации в целом;
    Оприходование материалов по ранее сформированным заказам на материалы;
    Возможность проведения инвентаризации поступивших материалов и возможность оформления возврата некачественных материалов поставщику;
    Возможность списания материалов по выполненным работам;
    Определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана;
    Возможность резервирования материалов за материально-ответственными лицами;
    Учет передачи ТМЦ со склада в производство;
    Анализ расходования материалов по работам календарного плана и по объекту в целом;
    Анализ остатков материалов по материально-ответственным лицам, по складам и организациям.
    Подсистема «СМиМ» (управление строительными машинами и механизмами) включает в себя:

    Поступление, перемещение и списание СМиМ;
    Анализ состояния СМиМ для сбалансированной эксплуатации по объектам;
    Назначение машин и механизмов на работы календарного плана;
    Фактический учет применения машин и механизмов;
    Построение графиков использования машин и механизмов.
    Подсистема «Управление персоналом» включает в себя:

    Формирование штатного расписания сотрудников организации;
    Ведение кадрового учета (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение);
    Автоматическая проверка должностей, квалификаций и количества сотрудников при формировании кадровых документов по штатному расписанию сотрудников организации;
    Учет выполненных работ как в индивидуальном порядке, по каждому физическому лицу в отдельности, так и выполнение работ бригадами, с возможностью последующего распределения затрат по участникам бригады;
    Построение графиков движения рабочей силы.
    Подсистема «Управление закупками» включает в себя:

    Формирование планов поставок материалов как по подразделениям организации, так и по объекту строительства в целом;
    Формирование потребностей в материалах на основании плана поставок за любой произвольный период времени;
    Возможность управления закупками на основании потребностей;
    Многоуровневая процедура согласования заявок на закупку материалов;
    Формирование заявок на закупку неучтенных потребностей и автоматическое формирование поступлений по ним;
    Возможность корректировки заказов поставщикам с возможностью проведения анализа первичных данных;
    Формирование документов, регистрирующих возврат материалов поставщикам;
    Анализ выполненных и просроченных заказов и их закрытие;
    Формирование отчетов для получения информации по номенклатурным позициям, отображенным в заказах;
    Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени.

    Сервисные возможности

    Разделение прав доступа к редактированию различных областей программы, с назначением персональной ответственности за заполнение любого документа;

    Возможность постановки задач другим пользователям информационной базы;
    Автоматическое резервное копирование информационной базы.

    Обмен данными

    В конфигурации реализована возможность интеграции программными продуктами: «1С:Предприятие 8. Смета» и «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами».

    Для автоматического формирования календарного плана работ в программном продукте «1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством» реализована возможность загрузки смет в формате АРПС 1.10 из программы 1С:Смета и других сметных программных продуктов. Автоматизирована процедура установки взаимосвязей работ и расчета продолжительности строительства при загрузке плановых данных из локальных смет.

    Сформированный календарный план в «1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством» является основанием для автоматического формирования бюджета в конфигурации «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами». Интеграция данных реализована средствами универсального обмена данными в формате XML.

    Контроль и исключение ошибочных ситуаций

    Конфигурация «Подрядчик строительства. Управление строительным производством», редакция 2.0 предоставляет различные средства контроля работы пользователей на различных этапах работы с программой:

    контроль корректности и полноты вводимых данных;

    контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
    контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;
    контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных;

    Загрузка НСИ, классификаторов единиц измерений, должностей и профессий

    Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

    государственных элементарных сметных норм на строительные работы (ГЭСН 2001);

    общероссийского классификатора единиц измерений (ОКЕИ);
    общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)

    Поиск данных

    В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

    Управление доступом к учетным данным

    Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

    Интернет-поддержка пользователей

    Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

    Автоматическое обновление конфигурации

    В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

    1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации

    Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации» разработано на основе типового решения «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8» версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. В конфигурации использованы возможности платформы 8.3 для работы в режиме клиентского приложения (тонкий клиент и веб-клиент) для отраслевого функционала. Это обеспечивает возможность работы в WEB-интерфейсе, что делает работу пользователей более интуитивно понятной и позволяет работать удаленно.

    1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации

    1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации

    Конфигурация «Бухгалтерия строительной организации» содержит следующие подсистемы:

    Подрядчик строительства;
    Заказчик строительства;
    Инвестор;
    Внутрихозяйственные расчеты.
    Подсистема «Подрядчик строительства» включает в себя:

    учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
    учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства;
    возможность формирования сводной справки (форма КС-3);
    формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчета маржинального дохода по смете;
    раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций;
    учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
    возможность распределения по объектам строительства косвенных затрат по объемам затраченных машино-часов строительной техники;
    отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
    формирование отраслевой унифицированной формы по учету спецодежды и инвентаря «Карточка учета спецодежды» по форме МБ-2, отчетов по движению материалов: «Ведомость 10-с», «Материальный отчет»;
    учет неотфактурованных поставок (форма М-7);
    учет продукции, работ, услуг, выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
    отчетность по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
    возможность контролировать оплату заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов;
    анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
    позаказный учет у подрядчика строительства, формирование локальных смет и КС-2 на основании заказа покупателя и анализа состояния заказов;
    учет оборудования и строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения;
    учет заготовительно-складских расходов по оборудованию и материалам в разрезе статей затрат;
    отражение передачи выполненных работ на основании созданного сметного расчета с формированием унифицированного акта передачи выполненных строительных работ (КС-2);
    учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами;
    учет принятых субподрядных работ по объектам строительства, с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику;
    учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования.

    Подсистема «Заказчик строительства» включает в себя:

    формирование списка номенклатур с заданными признаками: диапазон номеров, шаг повторения, признак использования помещения, площадь;
    планирование и учет затрат по содержанию заказчика строительства в разрезе статей затрат, подразделений и источников финансирования;
    раздельный учет НДС по затратам на капитальные вложения с возможностью формирования сводного счета-фактуры при передаче законченного строительством объекта инвестору;
    учет операций по передаче законченных строительством объектов инвесторам с оформлением актов КС-11 и КС-14;
    учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов строительства;
    учет затрат на возведение временных (титульных) сооружений с возможностью их автоматического перераспределения на строящиеся объекты;
    учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;
    возможность печати комплекта первичных документов по учету капитальных вложений, незавершенного производства объектов строительства, учету ТМЦ и прочих документов, используемых заказчиком строительства, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ;
    распределение накопленных затрат пропорционально суммам инвестиций или площадям инвестиционного объекта;

    Подсистема «Инвестор» включает в себя:

    контроль и корректировка взаимно использованных средств источников финансирования;
    формирование долевого вклада и расчеты по договорам уступки прав требования;
    формирование доли администрации;
    формирование аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений, товарно-материальных ценностей, расчетов с контрагентами;
    проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами.

    Подсистема «Внутрихозяйственные расчеты» включает в себя:

    возможность составления входящего и исходящего авизо;
    возможность составления актов сверки между подразделениями.
    Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации» разработано на базе «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» и предназначено, в том числе, для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в субъектах строительной индустрии (заказчик, подрядчик, инвестор), имеющих право совмещать функции двух и более субъектов хозяйственной деятельности.

    В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

    Учет документов

    Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

    Поддержка разных систем налогообложения

    В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

    общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
    упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
    система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).
    Для индивидуальных предпринимателей поддерживается упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).

    Бухгалтерский учет субъектов малого предпринимательства

    Реализован бухгалтерский учет с применением книги учета фактов хозяйственной деятельности (К-1) и регистров учета имущества малого предприятия.

    Регистры бухгалтерского учета в электронном виде

    Поддерживается ведение регистров бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты, справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства) могут быть подписаны электронной подписью и сохранены в архиве.

    Новый интерфейс «Такси»

    Отличительными особенностями интерфейса «Такси» являются:

    крупный шрифт;
    максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
    современный дизайн интерфейса;
    комфортность работы пользователей в течение длительного времени;
    удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей: «Инструменты», «Избранное», «История» и др.;
    возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
    быстрый ввод по строке;
    возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.
    Использование нового интерфейса «Такси» позволяет существенно повысить удобство работы с программой. Подробнее об интерфейсе «Такси» см. http://v8.1c.ru/overview/Term_000000444.htm .

    Наряду с интерфейсом «Такси» в конфигурации «Бухгалтерия строительной организации» сохраняется и прежний интерфейс «1С:Предприятия 8.2» (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

    Учет торговых операций

    Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

    Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

    Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

    В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.

    Учет агентских договоров

    Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

    Учет банковских и кассовых операций

    Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

    На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

    Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

    Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

    Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

    Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

    Реализован прямой обмен электронными платежными документами с банками. Платежные документы могут подписываться цифровой подписью и передаваться в банк из «1С:Бухгалтерии 8» без дополнительного специального программного обеспечения банка. Также доступно получение банковской выписки напрямую из «1С:Бухгалтерии 8».

    Реализована возможность уплаты налогов наличными по квитанции индивидуальными предпринимателями.

    Повышен уровень автоматизации при заполнении платежных поручений на уплату налогов.

    Учет расчетов с контрагентами

    Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

    Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

    Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

    Учет основных средств и нематериальных активов

    Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

    Учет основного и вспомогательного производства

    Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

    Учет полуфабрикатов

    Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

    Учет косвенных доходов

    В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг — косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

    Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

    При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

    объем выпуска,
    плановая себестоимость,
    оплата труда,
    материальные затраты,
    выручка,
    прямые затраты,
    отдельные статьи прямых затрат.
    В налоговом учете согласно п. 2 ст. 318 НК РФ сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода, с учетом требований, предусмотренных НК РФ. В регламентной операции Закрытие счета 20, 23, 25, 26 списание косвенных расходов отражается в налоговом учете по дебету счета 90.08 «Управленческие расходы».

    Учет НДС

    Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

    Помощник по учету НДС стал удобнее – в нем отображаются только те операции, выполнение которых требуется организации в текущем периоде. За счет этого он стал более компактным, удобным и позволяет сконцентрироваться на главном.

    При наличии облагаемых налогом и освобождаемых от налогообложения операций необходимо вести раздельный учет сумм налога по приобретенным ценностям. В программе поддерживается методика раздельного учета, при которой способ учета НДС по материалам, товарам ОС и НМА определяется в момент поступления.

    Поддерживается учет и уплата косвенных налогов при импорте с территорий государств – членов Таможенного союза, заполнение отчетных форм и форм статистики.

    Поддерживается учет расходов по обычным видам деятельности по МСФО.

    Учет заработной платы и персонифицированный учет

    В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

    Автоматизированы следующие операции:

    начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
    учет удержаний;
    ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
    депонирование;
    исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
    формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
    При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

    Все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, могут вводиться и редактироваться непосредственно в карточке сотрудника, а не только в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также могут печататься из карточки сотрудника.

    Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.

    В программе реализована защита персональных данных физических лиц в соответствии с требованиями Федерального закона 152-ФЗ.

    Для предприятий численностью до 60 человек поддерживается расчет отпусков, больничных листов, алиментов.

    Повышено удобство формирования документов на выплату зарплаты на карты сотрудников как в рамках зарплатного проекта, так и без него.

    Поддерживается вывод печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).

    Налоговый учет по налогу на прибыль

    Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

    Упрощенная система налогообложения

    Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

    доходы,
    доходы, уменьшенные на величину расходов.
    Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

    Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

    Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

    Завершающие операции месяца

    Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

    Оптимизированы алгоритмы закрытия месяца – теперь они выполняется быстрее и надежнее. Для производственных предприятий упрощена настройка закрытия счетов (теперь настройка порядка переделов и настройка встречного выпуска в большинстве случаев не требуются).

    Повышена информативность сообщений об учетных ошибках. В ходе выполнения регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняются дополнительные проверки.

    При закрытии месяца в дополнение к автоматизированным ранее операциям поддерживается автоматический расчет при УСН, налога на имущество, транспортного и земельного налогов, страховых взносов индивидуальных предпринимателей.

    Стандартные отчеты

    Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

    Регламентированная отчетность

    В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

    Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

    Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

    Календарь бухгалтера сделан более удобным – в виде простого списка задач и вынесен на рабочий стол. В него включаются только задачи, которые необходимо выполнить с учетом специфики организации (в частности, применяемой системы налогообложения, наличия имущества и т. д.).

    Добавлена возможность подготовки, печати и отправки по телекоммуникационным каналам связи заявлений и уведомлений в контролирующие органы.

    Добавлена возможность автоматического заполнения наиболее востребованных форм статистического наблюдения.

    Сервисные возможности

    Повышение удобства работы

    Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Пользователь может самостоятельно настроить состав объектов на панели навигации согласно своим предпочтениям.

    На начальную страницу вынесены важнейшие инструменты: календарь бухгалтера и монитор руководителя. Календарь бухгалтера настраивается для каждой организации и включает события по подготовке необходимой отчетности и уплате налогов, регулярным платежам.

    Предусмотрено отключение неиспользуемого функционала, а также включение функционала в соответствии с потребностями учета.

    Внешний вид форм упрощен. На формы выведены только необходимые реквизиты в соответствии с настройками. Не прибегая к конфигурированию, пользователь может изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

    При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

    Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку «История».

    Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

    Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел «Избранное» программы, что также сократит время на их поиск.

    Пользователь может установить удобный для себя режим работы с документами – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

    В конфигурации имеются встроенные средства методической поддержки, которые упрощают освоение программы, а также позволяют быстро найти ответ на последние изменения в законодательстве и механизмах программы.

    Новые интернет-сервисы

    В состав конфигурации включены новые сервисы, которые позволяют автоматически заполнить реквизиты организаций и контрагентов по введенному ИНН (автоподстановка), проверить, является ли контрагент действующим, заполнить реквизиты для уплаты налогов и взносов.

    Развитие функциональности печатных форм

    Счет на оплату покупателю может печататься с логотипом и подписями.

    Поддерживается отправка печатных форм по электронной почте.

    Упрощение перехода с «1С:Бухгалтерии 7.7»

    В конфигурацию включена методика автоматического переноса накопленных учетных данных из информационной базы «1С:Бухгалтерии 7.7» с возможностью переноса документов. В течение переходного периода возможно вести синхронный учет – вводить данные в «1С:Бухгалтерии 7.7» и автоматически переносить их в «1С:Бухгалтерию 8».

    Для быстрого освоения программы после перехода с «1С:Бухгалтерии 7.7» предусмотрен интерфейс программы, в котором структура меню аналогична «1С:Бухгалтерии 7.7».

    Развитие прав доступа

    Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.

    Новые возможности для руководителя

    Появилась возможность сравнить налоговую нагрузку при разных режимах налогообложения.

    Новые сервисные возможности

    Поддерживается резервное копирование, восстановление информационных баз выполняется из режима «1С:Предприятие». Резервное копирование может выполняться в автоматическом режиме.

    Для справочников и документов существует возможность хранения версий. После записи измененного элемента справочника создается новая версия и сохраняется предыдущая. Для документов можно указать дополнительную настройку – создавать новую версию только при проведении. В этом случае при записи документа без проведения версия сохраняться не будет.

    Свертка информационной базы (раздел «Администрирование») позволяет сократить объем данных и увеличить скорость работы программы. В процессе свертки создаются документы с данными по остаткам на указанную дату, а документы, предшествующие этой дате, удаляются.

    Безоблачный сервис «1С:Линк» ‑ доступ к вашей базе «1С:Предприятия» через Интернет (link.1c.ru)

    Если у пользователя уже развернуты управленческие или учетные решения «1С:Предприятия 8», настроены и отлажены бизнес-процессы и есть необходимость организовать для сотрудников безопасную удаленную работу с системой через Интернет, рекомендуем подключение к сервису «1С:Линк». Данный сервис не требует передачи базы данных организации провайдеру «в облако» ‑ используется имеющийся сервер организации пользователя.

    Доступ становится возможным из любого современного браузера или с использованием тонкого клиента «1С:Предприятия» по шифрованным протоколам, при этом фирма «1С» и другие посредники не дешифруют трафик, что вместе с другими мерами обеспечивает конфиденциальность использования данных.

    Сервис «1С:Линк» доступен организациям – пользователям «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 без дополнительной оплаты в рамках договора 1С:ИТС (см. информационное письмо № 16633 от 30.04.2013).

    1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами

    Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» разработано на базе «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» сохранением базового функционала и предназначено, в том числе, для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в субъектах строительного комплекса.

    1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами

    1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами


    Конфигурация «Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» содержит следующие подсистемы:

    Подрядчик строительства
    Внутрихозяйственные расчеты
    Управление автотранспортом
    Управление финансами
    Подсистема «Подрядчик строительства» включает в себя:

    Регистрацию заказов на СМР, контроль их фактического выполнения и учет отклонений;
    Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени;
    Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
    Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства;
    Формирование сводной справки (форма КС-3) по объектам строительства;
    Возможность на основании акта передачи работ автоматически формировать документы по списанию материалов на производство работ с указанием перечня списываемых материалов и их количества;
    Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчета маржинального дохода по смете;
    Раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций;
    Учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
    Возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-часов строительной техники, использованной при выполнении строительно-монтажных работ;
    Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
    Формирование карточки учета спецодежды (форма МБ-2);
    Формирование отчетов по движению материалов: «Ведомость 10-с»,»Материальный отчет»;
    Учет неотфактурованных поставок (форма М-7);
    Учет продукции, работ, услуг, выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
    Расчет себестоимости вспомогательного производства;
    Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
    Анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов;
    Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
    Позаказный учет у подрядчика строительства, формирование локальных смет и КС-2 на основании заказа покупателя, анализ состояния заказов;
    Учет оборудования и строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения;
    Учет заготовительно-складских расходов по оборудованию и материалам в разрезе статей затрат;
    Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами;
    Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику как передача субподрядных работ;
    Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования.
    Подсистема «Внутрихозяйственные расчеты» включает в себя:

    Возможность формирования авизо входящих и исходящих;
    Возможность формирования актов сверки между филиалами по переданным и принятым авизо;
    Возможность формирования сводного отчета по авизо.
    Подсистема «ГСМ и автотранспорт» включает в себя:

    Учет ГСМ, талонов и топливных карт, выдачу материалов на ремонт транспортного средства;
    Регистрацию выданных и полученных талонов и карт для отражения в управленческом учете;
    Анализ состояния ОС в части транспортных средств для сбалансированной эксплуатации по объектам;
    Учет путевых листов;
    Формирование движений по бухгалтерскому учету на основании зарегистрированных данных управленческого учета в блоке управления автотранспортом;
    Формирование аналитических отчетов по анализу данных об остатках и оборотах ГСМ и автотранспорта с возможностью автоматизированного оформления слива топлива;
    Ведение учета работы строительной техники и автотранспорта;
    Процедуру постановки автотранспорта на учет, составление сводных отчетов по эксплуатации строительной техники, с определением процентного соотношения для каждого объекта строительства;
    Оформление реализации работ транспортных средств и механизмов для управленческого учета отдельным документом системы;
    В целях бухгалтерского учета, реализована возможность распределения затрат на СМиМ по объектам строительства на основании данных путевых листов;
    Автоматизированную сверку расчетов с поставщиками топлива, как в денежном, так и в количественном выражении.
    Подсистема «Управления финансами » включает в себя:

    Формирование структуры бюджетной модели;
    Планирование операционных, прочих и основных финансовых бюджетов;
    Сводные результаты бюджетирования и их анализ;
    Операционное планирование движения денежных средств;
    Учет фактических данных оперативного планирования;
    Формирование платежного календаря;
    Формирование заявок на расходование денежных средств;
    Оперативное управление движением денежных средств;
    Формирование специализированных заявок на оплату субподрядных СМР, на работу СМиМ и на оплату поставщикам материалов;
    Формирование прогноза исполнения бюджетов и оперативных планов движения денежных средств;
    Формирование фактического исполнения планов на основе данных бухгалтерского учета в автоматическом шаблонном варианте;
    Многомерный анализ плановых и фактических данных: анализ отклонений, анализ эффективности по объектам строительства;
    Финансовый анализ деятельности, анализ рентабельности, анализ и оптимизация расходов по объектам;
    Формирование бюджетов организации во всевозможных вариантах и дальнейший контроль их фактического исполнения с план — фактным анализом в выбранный момент времени.
    В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

    Учет документов

    Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

    Поддержка разных систем налогообложения

    В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

    общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
    упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
    система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).
    Для индивидуальных предпринимателей поддерживается упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).

    Учет торговых операций

    Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

    Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

    Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

    В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.

    Учет агентских договоров

    Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

    Учет банковских и кассовых операций

    Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

    На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

    Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

    Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

    Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

    Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

    Учет расчетов с контрагентами

    Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

    Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

    Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

    Учет основных средств и нематериальных активов

    Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

    Учет основного и вспомогательного производства

    Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

    Учет полуфабрикатов

    Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

    Учет косвенных доходов

    В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг — косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

    Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

    При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

    объем выпуска,
    плановая себестоимость,
    оплата труда,
    материальные затраты,
    выручка,
    прямые затраты,
    отдельные статьи прямых затрат.
    Учет НДС

    Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

    Учет заработной платы и персонифицированный учет

    В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

    Автоматизированы следующие операции:

    начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
    учет удержаний;
    ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
    депонирование;
    исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
    формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
    При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

    Налоговый учет по налогу на прибыль

    Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

    Упрощенная система налогообложения

    Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

    доходы,
    доходы, уменьшенные на величину расходов.
    Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

    Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

    Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

    Завершающие операции месяца

    Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

    Стандартные отчеты

    Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

    Регламентированная отчетность

    В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

    Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

    Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

    Отправка отчетности через Интернет

    В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность» (http://v8.1c.ru/edi/edi_app/1c-otchetnost), который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
    Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

    Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
    Сверки с налоговой (запросы ИОН);
    Сверки с ПФР (запросы ИОС);
    Отправку реестров больничных листов в ФСС;
    Получение требований и уведомлений;
    Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
    Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
    Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
    Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
    Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
    Онлайн-проверку регламентированных отчетов
    Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

    Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

    Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

    Сервисные возможности

    Контроль и исключение ошибочных ситуаций

    Конфигурация «Бухгалтерия строительной организации» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

    контроль корректности и полноты вводимых данных,
    контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
    контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»,
    контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.
    Загрузка классификаторов и курса валют

    Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

    классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
    адресных классификаторов ФНС,
    курса валют с сайта РБК.
    Загрузка осуществляется с сайта фирмы «1С» или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на DVD носителе ИТС или в составе обновлений конфигурации.

    Поиск данных

    В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

    Управление доступом к учетным данным

    Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

    Использование торгового оборудования

    Конфигурация «Бухгалтерия строительной организации» поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

    Работа с распределенными информационными базами

    Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

    Интернет-поддержка пользователей

    Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

    Автоматическое обновление конфигурации

    В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

    1С:Управление проектной организацией

    «1С:Управление проектной организацией» — программный продукт для поддержки проектного и процессного управления в проектно-ориентированных предприятиях и организациях. Продукт предназначен для инжиниринговых и девелоперских предприятий, управляющих и инвестиционных компаний, департаментов развития бизнеса, проектных институтов и конструкторских бюро, консалтинговых компаний, разработчиков программного и аппаратного обеспечения, дизайнерских, архитектурных и рекламных студий, а также для любых других предприятий с проектным типом производства или использующих управление проектами в своей деятельности.

    1С:Управление проектной организацией

    1С:Управление проектной организацией


    При разработке программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией» учитывались методологии ведущих мировых стандартов управления проектами и портфелями проектов, а также опыт автоматизации российских проектно-ориентированных предприятий.

    Программный продукт ориентирован на решение следующих бизнес-задач:

    достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач;
    обеспечение управления компанией с различными организационными структурами (функциональной, проектной, матричной);
    обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации;
    оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным;
    организация управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования;
    увеличение количества выполняемых проектов, повышение темпов и качества выполнения проектов;
    оперативный контроль хода работ по проектам, своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе проектов.
    сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование управленческих технологий предприятия.
    Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией» может быть использован партнерами фирмы «1С» для автоматизации своей проектной деятельности. Подсистема проектного управления, реализованная в программном продукте, позволяет фирме-франчайзи планировать трудозатраты по консалтинговым и внедренческим проектам, быстро оценивать рентабельность и принципиальную выполнимость таких проектов, отслеживать и контролировать изменения в проектах, анализировать влияние отклонений по срокам выполнения проектов на денежный поток компании.

    Фирма «1С» обращает внимание машиностроительных, приборостроительных и инжиниринговых компаний, на широкие возможности комплексной автоматизации и создания единого информационного пространства предприятия, обеспечивающиеся интеграцией отраслевых программных продуктов «1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией» и «1С:Предприятие 8. PDM Управление инженерными данными». Создание интегрированной системы при внедрении позволит решить проблему сопряжения разнородных систем, характерную для проектов комплексной автоматизации.

    «1С:Управление проектной организацией» представляет собой интегрированное решение на базе программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием» и «1С:Управление проектным офисом». В рамках интегрированного решения типовая функциональность подсистем «1С:Управление производственным предприятием» дополнена функциональностью подсистем «1С:Управление проектным офисом» с сохранением поддержки объектов конфигурации «1С:Управление производственным предприятием».

    Конфигурация включает в себя следующие подсистемы:

    PMO. Управление проектами и портфелями проектов:
    Управление портфелями проектов и программами проектов.
    Проектное управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия.
    Управление финансами проектов и портфелей проектов.
    Управление жизненным циклом, содержанием и расписанием проекта.
    Оперативное управление проектными работами.
    Управление знаниями.
    ERP. Управление ресурсами предприятия:
    Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
    Управление финансами.
    Управление продажами.
    Управление закупками.
    Управление запасами (складом).
    Управление производством.
    Управление персоналом, включая расчет заработной платы.
    Управление основными средствами и ремонтами.
    CRM/SRM. Управление отношениями с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.
    Сервисные функции.

    Решаемые бизнес-задачи
    Достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач.
    Обеспечение управления компанией с различными организационными структурами (функциональной, проектной, матричной).
    Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
    Оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным.
    Организация управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования.
    Увеличение количества выполняемых проектов, повышение темпов и качества выполнения проектов.
    Оперативный контроль хода работ по проектам, своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе проектов.
    Сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование управленческих технологий предприятия.

    Общая концепция решения
    «1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на проектно-ориентированных предприятиях. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

    Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы проектного и процессного управления.

    На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

    Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.

    Краткое описание подсистем решения
    PMO. Управление проектами и портфелями проектов
    Управление портфелями проектов и программами проектов
    Для достижения стратегических целей компании и реализации инноваций необходимо управлять портфелями и программами проектов, анализировать сбалансированность и согласованность портфелей проектов, осуществлять мониторинг ключевых показателей проектов, сроков и обязательств по контролируемым событиям, оценивать возможность выполнения инициируемых проектов в рамках текущих и запланированных проектов во избежание перегрузки ресурсов.

    Система позволяет объединять проекты в программы и портфели, в одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

    На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

    анализ принципиальной выполнимости проектов в рамках заданных ресурсных ограничений предприятия. Выявление ресурсных конфликтов между выполняемыми проектами, утвержденными к выполнению и планируемыми проектами. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе долгосрочного планирования деятельности предприятия;
    анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия;
    анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе.

    Проектное управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия
    Эффективная работа компании невозможна без управления трудовыми и материальными ресурсами, а также выявления ресурсных ограничений еще на стадии предварительного планирования мощностей компании и проектов.

    Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

    проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач;
    функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов;
    матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.
    В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

    Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.

    На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

    моделирование ресурсных ограничений предприятия путем ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление «узких мест»;
    анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление «перегруженных» и «недогруженных» трудовых ресурсов.

    Управление финансами проектов и портфелей проектов
    Для обеспечения ликвидности и рентабельности основной деятельности необходимо управлять финансами проектов и осуществлять проектное бюджетирование, получать фактические данные из подсистемы ведения учета, проводить мониторинг использования и освоения бюджетов.

    Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

    Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

    Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.

    В системе реализован механизм версионирования финансовых планов проекта. В любой момент времени пользователь может оформить текущий план любого из бюджетов как версию плана бюджета. Количество хранимых версий не ограничено. Механизм версионирования позволяет отслеживать изменения в бюджетах проекта, выявлять отклонения, анализировать их причины и своевременно корректировать финансовую политику предприятия.

    Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

    На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

    план-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов;
    получение фактических финансовых данных проекта на основании первичных учетных документов;
    анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

    Управление жизненным циклом, содержанием и расписанием проекта
    Для обеспечения цикличности бизнеса необходимо управление жизненным циклом и фазами проекта — инициации, планирования, запуска и завершения проектов, управление совокупностью структурной декомпозиции работ (СДР), календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах.

    Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

    с использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет планом проекта, а «функциональный» руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей;
    без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.
    Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

    Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
    Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
    Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
    Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
    Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).
    Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

    На уровне проекта система позволяет производить:

    план-фактный анализ проектных задач по срокам, длительности, стоимости, затратам ресурсов;
    анализ контрольных событий проекта, расчет прогнозируемых и фактических финансовых санкций.

    Оперативное управление проектными работами
    Непрерывность бизнеса обеспечивается регулярным менеджментом, диспетчеризацией и мониторингом проектных работ и операций, управлением изменениями содержания и сроков, координацией работ исполнителей, управлением бюджетом рабочего времени персонала.

    Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

    Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоемкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
    Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
    Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает свое участие в ее выполнении.
    Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
    Отчет об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
    Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.
    Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком «неуспешно» (в этом случае создается новый экземпляр задачи и передается другому исполнителю), и т.д.

    Реализованный в системе механизм эскалаций проектных работ позволяет исполнителю донести до руководства данные о предполагаемых задержках выполнения работ. Эти данные используются механизмом актуализации — «плохие новости» оказывают влияние на календарные сроки проекта по факту их регистрации в системе.

    На уровне проектных работ система позволяет производить:

    сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени;
    анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоемкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений;
    анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.

    Управление знаниями
    Для повышения уровня зрелости проектной организации предназначены такие возможности, как анализ исторических данных, разработка нормативов и регламентов и совершенствование технологий выполнения типовых проектов, описываемых шаблонами.

    Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.

    В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона — план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

    На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

    анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах;
    анализ отклонений (по длительности, трудоемкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления «узких мест» и «лучших практик», а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.
    Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю произвести моделирование любого из шаблонов без создания каких-либо дополнительных объектов информационной базы и получить ответ на вопрос, «каких ресурсов потребует проект, и в какие сроки он может быть выполнен, если начать его в указанный период и вести по описанной в шаблоне технологии».

    http://solutions.1c.ru/catalog/project-org/km

    ERP. Управление ресурсами предприятия
    Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
    Для эффективного управления бизнесом и принятия обоснованных решений крайне важно оперативно получать развернутую, полную и достоверную информацию, оперативно анализировать и сравнивать данные по различным аналитическим разрезам в статике и динамике:

    организация регулярного формирования и предоставление руководству компании информации о текущем состоянии дел на предприятии;
    расшифровка показателей и детальный анализ информации;
    анализ текущего состояния и динамики изменения активов и пассивов предприятия;
    сравнение текущих показателей с плановыми, а также с аналогичными показателями прошлых периодов;
    представление информации в удобном виде: графики, диаграммы, таблицы.

    Рапорт руководителю
    «Рапорт руководителю» — принципиально новый для продуктов системы «1С:Предприятие» механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать «1С:Предприятие». Будучи единожды настроен, механизм «Рапорт руководителю» может в соответствии с заданным регламентом — например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня — автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия: по выполнению производственных планов, по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

    Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

    Мониторинг и анализ деятельности предприятия
    Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

    Конфигурация «Управление проектной организацией» включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

    интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
    дизайн в стиле электронных таблиц;
    сводные таблицы;
    линейные, иерархические и кросс-отчеты;
    поддержка группировки;
    расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
    широкий спектр возможностей деловой графики.
    Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

    Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления.

    Управление финансами
    Организация эффективного управления финансами — одна из наиболее приоритетных задач любого предприятия. Наличие системы управления финансами, ориентированной на комплексное решение задач учета, контроля и планирования доходов и затрат, позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить в целом управляемость бизнеса, его рентабельность и конкурентоспособность.

    Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.

    Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия.

    Бюджетирование
    Подсистема реализует функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии:

    планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты…);
    мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
    составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
    контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;
    финансовый анализ;
    анализ доступности денежных средств;
    анализ отклонений плановых и фактических данных.

    Управление денежными средствами
    Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

    многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
    регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
    резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
    размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
    формирование платежного календаря;
    оформление всех необходимых первичных документов;
    интеграция с системами «клиент банка»;
    возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

    Управление взаиморасчетами
    Важным элементом при работе с контрагентами является функция управления взаиморасчетами. Реализуемая с помощью подсистемы управления взаиморасчетами гибкая кредитная политика, позволяет повысить привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.

    Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.

    Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности — фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

    Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

    фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
    учет причин возникновения задолженности;
    поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
    анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

    Бухгалтерский учет
    Возможности ведения бухгалтерского учета, реализованные в системе, призваны обеспечить полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы «1С:Предприятие 7.7», ставших индустриальным стандартом в Российской Федерации.

    Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

    операции по банку и кассе;
    основные средства и нематериальные активы;
    учет материалов, товаров, продукции;
    учет затрат и расчет себестоимости;
    валютные операции;
    расчеты с организациями;
    расчеты с подотчетными лицами;
    расчеты с персоналом по оплате труда;
    расчеты с бюджетом.
    Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности.

    Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.

    Налоговый учет
    Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.

    Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Основу систем бухгалтерского и налогового учета в конфигурации составляют планы счетов, отдельные для каждого вида учета. При этом кодировка счетов налогового плана выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

    Организация партионного учета обеспечивает независимость способов оценки материально-производственных запасов при списании для целей бухгалтерского и налогового учета.

    Для обобщения данных налогового учета в конфигурацию включены специализированные отчеты — аналитические регистры налогового учета, соответствующие рекомендациям МНС РФ.

    Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0%.

    Отправка отчетности через Интернет
    В приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
    Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
    Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
    Сверки с налоговой (запросы ИОН);
    Сверки с ПФР (запросы ИОС);
    Отправку реестров больничных листов в ФСС;
    Получение требований и уведомлений;
    Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
    Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
    Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
    Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
    Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
    Онлайн-проверку регламентированных отчетов.
    Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования «1С-Отчетности» необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
    Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
    Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к к обслуживающему вас партнеру, со списком можно ознакомиться на страницеhttp://its.1c.ru/partners.

    Учет по международным стандартам
    Подсистема учета по международным стандартам, разработанная фирмой «1С» при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers, предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.

    Подсистема включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

    ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
    трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
    параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
    проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в «ручном» режиме.
    Возможности подсистемы позволяют:

    минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
    проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, тем самым облегчая выверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО
    Консолидировать отчетность группы предприятий.
    Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

    Отправка отчетности через Интернет
    В приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
    Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
    Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
    Сверки с налоговой (запросы ИОН);
    Сверки с ПФР (запросы ИОС);
    Отправку реестров больничных листов в ФСС;
    Получение требований и уведомлений;
    Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
    Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
    Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
    Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
    Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
    Онлайн-проверку регламентированных отчетов.
    Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования «1С-Отчетности» необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
    Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
    Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к к обслуживающему вас партнеру, со списком можно ознакомиться на страницеhttp://its.1c.ru/partners.

    Управление продажами
    В условиях расширения рынков сбыта и ассортимента выпускаемой продукции важным аспектом деятельности предприятия является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.

    Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

    Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров — со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

    Планирование продаж
    Подсистема предназначена для планирования:

    объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
    отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
    себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.
    Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

    Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

    Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

    переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
    вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

    Управление заказами покупателей
    Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа постепенно становится все более важным аспектом деятельности многих предприятий.

    Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

    Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

    получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
    отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
    оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.
    С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

    Ценообразование
    Подсистема ценообразования позволяет коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

    Основные функциональные возможности подсистемы:

    построение различных схем формирования цен и скидок;
    формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
    контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
    хранение информации о ценах конкурентов;
    хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
    сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

    Управление автотранспортом
    Подсистема «Управление автотранспортом», являющаяся облегченной версией «1С:Управление автотранспортом» — совместной разработки компаний «1С» и «1С-Рарус», обладает следующими функциональными возможностями:

    выписка и обработка путевых листов грузового автомобиля повременной (Форма №4-П) и сдельный (Форма №4-С).
    расчет нормативного и фактического расхода топлива;
    расчет выработки в путевых листах по различным параметрам.
    В случае если пользователям потребуется вести более расширенный учет работы автопарка, то необходимо приобрести совместное решение «1С:Управление автотранспортом», в котором реализованы следующие дополнительные возможности учета:

    оформление предварительных заказов на перевозку;
    формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
    использование режима пакетной выписки путевых листов;
    работа с путевыми листами легковых автомобилей и индивидуальных предпринимателей и специальной техники;
    расчет нормы расхода топлива с учетом сезонных надбавок и условий работы;
    учет ремонтов;
    планирование технического обслуживание техники;
    учет затрат в различных разрезах аналитики;
    учет работы водителей и начислять з/п по путевым листам и ремонтным листам;
    учет ДТП;
    учет срока действия документов водителей и автомобилей;
    формирование более расширенной аналитической отчетности;
    загрузка данных процессинговых центров по заправкам ГСМ.
    Конфигурация «1С:Управление автотранспортом» очень легко и технологично объединяется в единую информационную базу с конфигурацией «Управление проектной организацией». Объединенная конфигурация остается на поддержке двух поставщиков: компании ITLand и компании 1С-Рарус. При объединении сохраняется вся преемственность объектов подсистемы «Управление автотранспортом».

    Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования
    Для предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов — оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах «фискальный регистратор», «off-line» и «on-line». Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

    Управление закупками
    Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

    Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

    В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

    оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
    оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
    регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
    поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
    оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
    анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
    сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
    анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
    планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
    подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
    составление графиков поставок и графиков платежей.

    Управление запасами (складом)
    Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

    В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

    осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
    вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
    осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
    контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
    задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
    учитывать ГТД и страну происхождения;
    комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
    осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.
    Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

    Средства статистического контроля запасов позволяют оценить «привлекательность» каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

    Управление производством
    Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

    Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

    Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

    Реализованные в подсистеме «Управление производством» механизмы планирования производства обеспечивают:

    сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
    скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
    проектное планирование производства;
    фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
    интеграцию с подсистемой бюджетирования.

    Планирование производства
    Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

    по подразделениям и менеджерам;
    по проектам и подпроектам;
    по ключевым ресурсам;
    по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

    Формирование укрупненного плана производства
    На основе сформированных в подсистеме «Управление продажами» планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
    Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
    Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

    Планирование потребности в ресурсах
    Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
    Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
    Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

    Посменное планирование производства
    Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов.

    В числе возможностей посменного планирования, которые обеспечивает «Управление проектной организацией»:

    планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
    формирование детального план-графика производства и операций;
    планирование «поверх» существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
    возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
    планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

    Формирование посменного плана производства
    Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
    Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме «сборка на заказ».
    Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
    Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

    Определение доступных мощностей ресурсов
    Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
    Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
    Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
    Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

    Контроль исполнения
    Формирование плана-графика потребностей производства.
    Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
    План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

    Управление затратами и расчет себестоимости
    Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является снижение себестоимости продукции, управление затратами. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.

    Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.

    Основные функции подсистемы:

    учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
    оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
    учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
    учет брака в производстве и на складах;
    расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) — неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
    расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска — по прямым затратам или по плановой себестоимости;
    учет переработки давальческого сырья;
    расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
    предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
    формирование отчета за смену по выпуску продукции и услугам в производстве;
    предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

    Управление данными об изделиях
    Важным инструментом управления производством является управление данными о составе продукции и полуфабрикатов, маршрутах прохождения изделий по производственным подразделениям и складам.

    Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

    Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

    Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

    В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

    Нормативный состав продукции используется:

    при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
    для расчета себестоимости — как база распределения косвенных затрат.
    Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

    Управление персоналом, включая расчет заработной платы
    Сегодня все больше предприятий осознает важность построения системы эффективного управления персоналом, так как квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Управление данными о сотнях и тысячах сотрудников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

    Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

    Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

    планирование потребностей в персонале;
    планирование занятости и графика отпусков работников;
    решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
    кадровый учет и анализ кадрового состава;
    анализ уровня и причин текучести кадров;
    ведение регламентированного документооборота;
    расчет заработной платы работников предприятия;
    автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
    автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

    Подбор кадров
    Подсистема обеспечения бизнеса кадрами предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов, проводимой отделом кадров. В рамках этой подсистемы предусмотрено выполнение следующих функций:

    хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
    хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;
    планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

    Кадровый учет и анализ кадрового состава
    Подсистема учета кадров компании обеспечивает хранение разнообразной информации о работниках:

    личных данных о работниках как о физических лицах;
    сведений о подразделении и должности сотрудника, количестве занимаемых ставок;
    номеров служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.
    По накопленным данным о работниках можно построить разнообразные отчеты: это списки работников, анализ кадрового состава; отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

    Ведение регламентированного кадрового документооборота
    Подсистема регламентированного документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

    заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
    формирование утвержденных форм по труду;
    персонифицированный учет для ПФР;
    ведение воинского учета.

    Расчет зарплаты
    На предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

    Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

    Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

    отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
    отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
    отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.

    Управление основными средствами и ремонтами
    Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов возможно при качественном планировании технического обслуживания и ремонта основных средств (ОС) предприятия. Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования:

    вести нормативную базу для обслуживания ОС;
    планировать обслуживание ОС и ресурсы для его проведения;
    учитывать результаты проведенного обслуживания ОС;
    анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания ОС.

    Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

    принятие к учету;
    изменение состояния;
    начисление амортизации;
    изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
    учет фактической выработки основных средств;
    комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.
    Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

    линейный способ;
    пропорционально объему выработки;
    по единым нормам амортизационных отчислений;
    способ уменьшаемого остатка;
    по сумме чисел лет срока полезного использования;
    по индивидуальному графику амортизации.
    При расчете амортизации, можно указать не только метод расчета, но и необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

    Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

    CRM/SRM. Управление отношениями с заказчиками, поставщиками и подрядчиками
    Эффективная работа с клиентами — один из ключевых факторов повышения рентабельности и надежности бизнеса в условиях высокой конкуренции.

    Постановка заботы о клиентах на индустриальную основу обеспечивается за счет построения системы взаимоотношений, оптимальной организации работы с различными категориями клиентов, отслеживания каждого обращения, эффективного использования каждого контакта, оперативного реагирования на запросы клиентов, четкого планирования взаимодействия с ними, оценки результатов различных маркетинговых и рекламных акций по привлечению клиентов.

    Ориентируясь на потребности клиентов и идя им навстречу, предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров. Для обеспечения бесперебойности снабжения и ритмичности производства не менее важным аспектом деятельности является построение долгосрочных стабильных отношений с поставщиками сырья и материалов.

    Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

    Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет предприятию:

    осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
    регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
    автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
    планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
    анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
    использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
    регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
    оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
    проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
    проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
    анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
    Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

    на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
    по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
    по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
    Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

    Контроль и оценка работы менеджеров
    Конфигурация «Управления проектной организацией» позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

    по объемам продаж и принесенной прибыли.
    по коэффициенту удержания покупателей;
    по количеству выполненных заказов;
    по количеству контактов с покупателями;
    по полноте заполнения базы данных контактной информацией.
    Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

    Интегрированные средства работы с электронной почтой
    Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы «1С:Предприятие 8» позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия — в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация «Управления проектной организацией»:

    регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;
    создание как индивидуальных, так и «публичных» (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
    импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
    автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
    организация рассылок электронных писем — группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

    Технологические достоинства
    Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

    Защита информации
    Фирмой «1С» получен сертификат соответствия №2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

    Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

    Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2» (например, «1С:Зарплата и управление Персоналом 8», «1С:Управление производственным предприятием», «Управление проектной организацией» и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

    Масштабируемость и производительность
    Использование в качестве платформы системы «1С:Предприятие 8» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

    Построение территориально распределенных систем
    В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

    Это дает возможность строить на основе конфигурации «Управления проектной организацией» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.

    Интеграция с другими системами
    Конфигурация «Управления проектной организацией» рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система «клиент-банк») и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8».

    1С:Управление строительной организацией

    Управление строительным производством
    Основной вид деятельности строительной организации — выполнение строительно-монтажных работ. С точки зрения управления проектами строительство объекта попадает под категорию «реализация проекта», когда необходимо построить уникальную единицу (будь то жилой дом, деловой центр или промышленный цех) в ограниченные сроки (есть плановый срок строительства). Подсистема «Управление строительным производством» является системой управления строительными проектами, максимально учитывает специфику отрасли и особенности национального опыта строительства.

    1С:Управление строительной организацией

    1С:Управление строительной организацией


    Возможности подсистемы:

    Создание календарных планов работ для большого количества объектов строительства. Рассмотрение всех объектов строительства в разрезе организации, проекта.
    Создание нескольких сценариев выполнения одного проекта, для выбора наиболее оптимального.
    Расчет календарных планов классическими методами.
    Планирование как «сверху вниз», так и «снизу вверх».
    Определение плановой себестоимости строительства.
    Назначение непосредственных исполнителей — сотрудников организации для выполнения запланированных работ.
    Создание шаблонов работ, групп работ или целых проектов, для упрощения внесения данных.
    Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана (формирование КС-2).
    Формирование потребностей и заявок в материально-технических ресурсах.
    Учет фактически израсходованных материалов, в разрезе работ и всего объекта строительства.
    Отображение информации о планах работ в графическом виде, как в диаграмме Гантта, так и в сетевой диаграмме.
    Построение графиков работы ресурсов в разрезе работ и объекта строительства.
    Построение графиков использования в работах материалов в разрезе работ и объекта строительства.
    Формирование недельно-суточных графиков работ за любой период времени.
    Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ.
    Проведение оптимизации по ресурсам, которая в некоторых случаях, может существенно сократить время строительства.
    Построение графика движения рабочей силы.
    Заполнение календарных планов строительства на основе смет, ведущихся в сметной подсистеме данной конфигурации и проектов, ведущихся в MS Project
    Управление автотранспортом и строительными машинами
    Подсистема реализует следующие функции:

    Оформление заявок на использование машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заявки.
    Автоматическое формирование следующих путевых листов и их печать: Путевой лист легкового автомобиля (Форма №3); Путевой лист специального автомобиля (Форма №3 спец.); Путевой лист легкового такси (Форма №4); Путевой лист грузового автомобиля (Форма №4-п); Путевой лист грузового автомобиля (Форма №4-с); Путевой лист автобуса (Форма №6); Путевой лист автобуса необщего пользования (Форма№6 спец.); Путевой лист строительной машины (Форма №ЭСМ- 2).
    Автоматическое формирование рапорта о работе башенного крана (Форма «ЭСМ-1).
    Расчет нормированного расхода топлива.
    Расчет выработки машины (механизма) по различным параметрам.
    Учет ГСМ и запчастей.
    Оформление заказов на обслуживание машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заказа.
    Планирование технических обслуживаний и ремонтов машин (механизмов), составление план-графиков технического обслуживания и ремонта.
    Учет технического обслуживания и ремонта машин (механизмов).
    Накопление и хранение информации о машине (механизме) и истории ее (его) использования.
    Накопление и хранение информации об установленных узлах и агрегатах.
    Накопление и хранение информации о регистрационных документах машин (механизмов) и водителей (машинистов).

    Управление финансами
    Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

    Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

    Бюджетирование
    Подсистема реализует следующие функции:

    планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, …);
    мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
    составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
    финансовый анализ;
    анализ доступности денежных средств;
    анализ отклонений плановых и фактических данных.
    Управление денежными средствами
    Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

    многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
    регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
    резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
    размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
    формирование платежного календаря;
    оформление всех необходимых первичных документов;
    интеграция с системами «клиент банка»;
    возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

    Управление взаиморасчетами
    Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

    Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

    Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

    фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
    учет причин возникновения задолженности;
    поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
    анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
    Бухгалтерский учет
    Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

    учет материалов в строительстве — акты на списание М-29, материальный отчет, неотфактурованные поставки, система распределения отклонений;
    отраслевая система сбора затрат основного производства (собственные силы и субподрядные работы), вспомогательных производств, затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, накладных расходов;
    учет выполнения работ КС-3, учет приобретения работ субподрядчиков, учет услуг генподрядчика и услуг заказчика;
    учет внутрихозяйственных расчетов в филиальных структурах по широкому спектру операций;
    специализированные отчеты по расчетам с заказчиками и субподрядчиками по выполненным работам;
    отраслевой учет основных средств, начисления амортизации;
    учет финансовых результатов деятельности в разрезе объектов строительства;
    возможность комплексного учета фактов хозяйственной деятельности диверсифицированных компаний — направлений промышленного производства, капитального строительства, работы строительной техники;
    учет материальных ценностей;
    операции по банку и кассе;
    валютные операции;
    расчеты с подотчетными лицами;
    расчеты с персоналом по оплате труда;
    расчеты с бюджетом.
    Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур — филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением «1С:Консолидация».

    Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

    Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета», позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

    Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

    Налоговый учет
    Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие «зеркальную» кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль», что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.

    Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение «сложного» НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

    В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

    Отправка отчетности через Интернет

    В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
    Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

    Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
    Сверки с налоговой (запросы ИОН);
    Сверки с ПФР (запросы ИОС);
    Отправку реестров больничных листов в ФСС;
    Получение требований и уведомлений;
    Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
    Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
    Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
    Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
    Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
    Онлайн-проверку регламентированных отчетов
    Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

    Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

    Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

    Долевое строительство
    Долевое строительство — вид строительства, при котором строительные и инвестиционные компании привлекают средства дольщиков (инвесторов) для строительства (создания) объектов недвижимости. По окончании строительства жилье в новостройке или само строение становится соответственно частной или долевой собственностью дольщиков (инвесторов).

    Подсистема «Долевое строительство» автоматизирует учет долей и взаиморасчетов с инвесторами, дольщиками, учет договоров долевого строительства.

    Функциональные возможности подсистемы:

    Учет долей.
    Учет договоров с дольщиками (инвесторами).
    Хранение информации по договору.
    Учет стоимости объекта строительства и его долей.
    Учет платежей по договорам.
    Отслеживание и контроль инвестиций по договорам инвестирования.
    Контроль погашения платежей по договорам долевого строительства.
    Формирование отчетов.
    Управление эксплуатацией объектов
    Управление определенным, существующим физически, юридически и функционально, доходоприносящим объектом недвижимости, составляет основную стадию цикла существования объекта недвижимости. Должно обеспечивать неснижение функциональных свойств объекта, а также его доходность.

    Подсистема «Управление эксплуатацией объектов» позволяет вести учет взаиморасчетов при аренде нежилой недвижимости. Также реализована возможность учета взаиморасчетов по жилищно-коммунальным услугам в товариществах собственников жилья, жилищно-строительных кооперативах, гаражно-строительных кооперативах, коттеджных поселках и т.п.

    В настоящее время основными возможностями подсистемы являются:

    Расчет начислений по оплате жилья и коммунальных услуг по ставкам и тарифам с учетом льгот, социальных норм и субсидий.
    Учет и расчет по всем видам услуг.
    Учет и расчет по общетерриториальным, общеквартирным и индивидуальным приборам учета.
    Печать извещений и квитанций по начислению квартплаты.
    Учет платежей по оплате за жилищно-коммунальные услуги.
    Корректировка оплаты за уже оказанные коммунальные ресурсы.
    Учет объектов аренды.
    Учет договоров аренды (заключение, дополнительное соглашение, пролонгация, расторжение).
    Расчет арендной платы.
    Расчет платежей за потребленные коммунальные ресурсы.
    Расчет объема потребленных коммунальных ресурсов арендаторами и непосредственно арендодателем как по показаниям прибора учета, так и пропорционально занимаемой площади.
    Формирование отчетных данных.
    Учет по международным стандартам

    Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

    трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
    параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
    проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в «ручном» режиме.
    Возможности подсистемы позволяют:

    минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
    проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.
    Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

    Управление персоналом
    Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

    Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

    планирование потребностей в персонале;
    ведение штатного расписания организации;
    планирование занятости и графика отпусков работников;
    решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
    кадровый учет и анализ кадрового состава;
    анализ уровня и причин текучести кадров;
    ведение регламентированного документооборота;
    расчет заработной платы работников предприятия;
    автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний, налогов и взносов.
    По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

    Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

    заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
    формирование утвержденных форм по труду;
    персонифицированный учет для ПФР;
    ведение воинского учета.
    Расчет зарплаты
    Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

    Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

    Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

    отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
    отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
    отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога).
    Управление промышленным производством
    Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

    Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

    Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

    Реализованные в подсистеме «Управление производством» механизмы планирования производства обеспечивают:

    сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
    скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
    проектное планирование производства;
    фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
    интеграцию с подсистемой бюджетирования.
    Планирование производства
    Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

    по подразделениям и менеджерам;
    по проектам и подпроектам;
    по ключевым ресурсам;
    по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

    Формирование укрупненного плана производства
    На основе сформированных в подсистеме «Управление продажами» планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
    Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
    Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

    Планирование потребности в ресурсах
    Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
    Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
    Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

    Посменное планирование производства
    Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

    планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
    формирование детального план-графика производства и операций;
    планирование «поверх» существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
    возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
    планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.
    Формирование посменного плана производства
    Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
    Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме «сборка на заказ».
    Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
    Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.
    Определение доступных мощностей ресурсов
    Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
    Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
    Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
    Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.
    Контроль исполнения
    Формирование плана-графика потребностей производства.
    Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
    План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.
    Управление данными об изделиях
    Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

    Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

    Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

    В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

    Нормативный состав продукции используется:

    при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
    для расчета себестоимости — как база распределения косвенных затрат.
    Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

    Управление затратами и расчет себестоимости
    Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

    Основные функции подсистемы:

    учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
    оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
    учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
    учет брака в производстве и на складах;
    расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) — неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
    расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска — по прямым затратам или по плановой себестоимости;
    учет переработки давальческого сырья;
    расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
    предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
    предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.
    Управление основными средствами
    Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

    принятие к учету;
    изменение состояния;
    начисление амортизации;
    изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
    учет фактической выработки основных средств;
    комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.
    Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

    Управление продажами
    Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

    Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров — со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

    Подсистема предназначена для планирования:

    объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
    отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
    себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.
    Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

    Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

    Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

    переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
    вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.
    Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

    Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

    получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
    отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
    оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.
    С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

    Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

    Основные функциональные возможности подсистемы:

    построение различных схем формирования цен и скидок;
    формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
    контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
    хранение информации о ценах конкурентов;
    хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
    сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.
    Управление закупками
    Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

    Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

    В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

    оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
    оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
    регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
    поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
    оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
    анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
    сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
    анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
    планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
    подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
    составление графиков поставок и графиков платежей.
    Управление складом (запасами)
    Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

    В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

    осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
    вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
    осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
    контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
    задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
    учитывать ГТД и страну происхождения;
    комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
    осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.
    Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

    Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования
    Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов — оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах «фискальный регистратор», «off-line» и «on-line». Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

    Управление отношениями с покупателями и поставщиками
    Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

    Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет предприятию:

    осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
    регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
    автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
    планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
    анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
    использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
    регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
    оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
    проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
    проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
    анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
    Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

    на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
    по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
    по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
    Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

    Контроль и оценка работы менеджеров
    Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

    по объемам продаж и принесенной прибыли;
    по коэффициенту удержания покупателей;
    по количеству выполненных заказов;
    по количеству контактов с покупателями;
    по полноте заполнения базы данных контактной информацией.
    Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

    Интегрированные средства работы с электронной почтой
    Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

    регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
    создание как индивидуальных, так и «публичных» (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
    импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
    автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
    организация рассылок электронных писем — группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).
    Мониторинг и анализ деятельности предприятия
    Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

    Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

    интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
    дизайн в стиле электронных таблиц;
    сводные таблицы;
    линейные, иерархические и кросс-отчеты;
    поддержка группировки;
    расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
    деловая графика.
    Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

    Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент «Монитор эффективности» ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

    охват всего бизнеса «одним взглядом»;
    своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
    уточнение предоставляемой информации;
    использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
    разработка новых показателей эффективности;
    настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.
    Технологические достоинства
    Использование в качестве платформы системы «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе большого количества пользователей.

    Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

    На платформе «1С:Предприятие 8.2» реализовано новое клиентское приложение — тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы .

    На платформе «1С:Предприятие 8.2» реализовано новое клиентское приложение — Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для «мобильных» сотрудников.

    Реализован специальный режим работы клиентских приложений — режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

    В режиме управляемого приложения интерфейс не «рисуется», а «описывается». Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

    прав пользователя;
    особенностей конкретного внедрения;
    настроек, сделанных самим пользователем.
    Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

    Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

    Масштабируемость и производительность
    Использование платформы «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия — за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

    Построение территориально-распределенных систем
    Универсальный механизм обмена данными в формате XML предназначен как для создания территориально-распределенных систем на основе «1С:Предприятия 8», организации обмена данными с другими информационными системами. В одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа «звезда»), но и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка».

    Обеспечена возможность построения на основе «1С:Управления строительной организацией» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющее эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия управленческих решений оперативностью.

    Развитие средств интеграции
    Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система «клиент-банк») и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8».

    При разработке конфигурации учитывались как современные методики управления строительной организацией (управление проектами и др.), так и опыт успешной автоматизации строительных организаций, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний «ИМПУЛЬС-ИВЦ» (постановка задач и тестирование подсистемы управления строительным производством) и «Эрикос ЦСП» (нормативные базы сметной подсистемы).